לוח משרות דרושים

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכה המשפטית.
תנאים להעסקה:
ככלל, שעות העבודה 8:00-16:00. בנוסף, ייתכן שתידרש עבודה בשעות נוספות בין פעמיים לשלוש בשבוע. נדרשת זמינות למענה טלפוני מעבר לשעות העבודה.
נדרשת זמינות מלאה לעבודה בשעת חירום בהיות חברת הנמל מקום עבודה המוגדר כמפעל חיוני ומפעל למתן שירותים קיומיים למדינת ישראל, כהגדרת מונחים אלו בחוק שירות עבודה בשעת חירום, תשכ"ז-1967.
תיאור התפקיד:
אחריות לתפעול שוטף של הלשכה המשפטית, כולל ניהול יומנים, תזכורות, פגישות ותיאום ישיבות מול גורמי חוץ ופנים.
סיוע בניהול האדמיניסטרטיבי של הלשכה המשפטית, כדוגמת הזמנת נותני שירותים/ ספקים למיניהם לצרכי אספקת שירותים/ ציוד, תיאום הגעתם וכו'.
בקרת ביצוע ומעקב אחר התקדמות תהליכים/ משימות ודיווח על פי הנחיית הממונים, לרבות הפצת תזכורות לקידום התהליכים/ משימות.
ביצוע הזמנות רכש ללשכה המשפטית בהתאם לתקציבים מוגדרים ובממשק מול הרכש, לרבות פנייה להצעות מחיר מספקים, הכנת הזמנות עבודה ושירות, מעקב אחר ביצוע וטיפול בחשבונות ובחשבוניות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בתהליך מימוש זכויות ברירה (אופציה), לרבות הכנת מסמכים וחומר נדרש על פי הנחיות מנהלים.
סיוע, קידום ומעקב אחר תשלום עפ"י החלטות שיפוטיות ומעין שיפוטיות.
הכנת סיכומי דיונים והפצתם.
מתן מענה לעובדי החברה, לגורמי חוץ ולספקים בנושאים שבטיפולו/ה.
הזנה ושליפה של נתונים כולל הפקת דו"חות והפצתם במערכות השונות, כגון: כלי OFFICE, SAP - ERP SRM, ACTIONBASE ומערכות משפטיות.
ריכוז ומיון של נתונים ומסמכים לצרכי הפקת דוחות שמיועדים לגורמי חוץ ופנים.
ריכוז חומרים לוועדות/ דיונים.
ניהול מלאי הציוד המשרדי והזמנתו במערכת הרכש.
טיפול במסמכי המשרד ובספרות מקצועית, פתיחת תיקים, הקלדה ותיעוד, סיווג, מיון ותיוק מסמכים, כולל עריכה ועדכון רשימת מסמכים המתויקים בארכיב ומיקומם, באופן ידני וממוחשב באמצעות תוכנות ייעודיות.
מעקב אחר החלטות בהליכים משפטיים מול הנהלת בתי המשפט, לשכת ההוצאה לפועל, המרכז לגביית קנסות, ביטוח לאומי ורשויות שונות והפצת תזכורות.
טיפול במתן אישורי כניסה לנמל לגורמי חוץ מול יחידת ביטחון בנמל על פי נהלי הנמל.
ארגון ישיבות ודיונים בחברה ומחוצה לה: תיאום חדרי ישיבות לרבות פנייה להצעות מחיר במידת הצורך, הזמנת כיבוד לדיונים, אחריות לתפעול ציוד מולטימדיה בחדר ישיבות.
ארגון אדמיניסטרטיבי של אירועים/ כנסים/ ימי עיון/ גיבוש על פי הנחיות הממונה.
ביצוע משימות נוספות על פי הנחיות הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 7/5/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה פקח/ית רב תכליתי/ת עונתי/ת לחופי הים.
א. תיאור התפקיד:
* בקרה ואכיפה של חוקי העזר במועצה בנושא העמדת רכב וחנייתו.וכן חופי ים בדגש על סופי שבוע.
* ביצוע הכוונת תנועה, כולל כניסות ויציאות מהחוף.
* שיפור איכות החיים של התושבים באמצעות אכיפה של מכלול חוקי העזר העירוניים ברשות המקומית
ושמירה על הסדר הציבורי וכן ביצוע סיורים לפיקוח על החוף, החנייה בחוף ותקינותה.
* רישום דוחות חנייה וקנס והזנתם למחשב.
* דיווח על ליקויים באמצעי החנייה הציבוריים ובנלווה אליהם.
* העבודה במשמרות בדגש על עבודה בימי שישי שבת וחג.
* העבודה הנה עבודה עונת ית ומתייחסת לעונת הרחצה בחוף הים, תחילת העבודה ביום פתיחת עונת הרחצה (למעט הכשרות שתתבצענה קודם לכן) וסיומה עם סיום עונת הרחצה.
* ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.04.2025 14:00.

דרוש/ה סגן/נית מנהל/ת אגף כלכלה ותקציבים -רכבות.
תיאור תפקיד: התפקיד כולל, בין השאר, טיפול בנושאים הבאים:
ניהול ותכנון תקציבים של פרויקטים רבים בחטיבת רכבות בהיקף של מ יליוני שקלים בשנה.
ניהול בקר ות תקציביות לפרויקטים, לרבות בקרה ו פיקוח אחר הכנת אומדנים.
הכנת תזרים מזומנים ו דוחות כלכליים.סיוע ב הכנת תוכנית עבודה שנתית. ייזום ופיתוח שיטות ובתהליכי עבודה. עבודה שוטפת מול גופים ממשלתיים ו/או עירוניים ונציגיהם. ניהול כלכלן/ים.
מיקום המשרה: ירושלים.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:30 (עם נכונות לשעות נוספות לפי הצורך).
כל עדכון בנוגע להליך, לתנאיו, למועדיו ולמסמכי המכרז יפורסם באתר האינטרנט.
מועמדות לכתובת המייל.

תאריך הגשת המועמדות: 23/4/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת יחידת חינוך.
היקף המשרה: 100%.
תיאור התפקיד:
גיבוש ועיצוב של המדיניות בתחום החינוך ברשות, ברוח המדיניות העירונית ובהלימה עם הנחיות משרד החינוך, וניהול המערך החינוכי ברשות המקומית למען הוצאתה לפועל.
* התוויית מדיניות וגיבוש תוכניות עבודה בתחום החינוך:
א. גיבוש חזון ומדיניות בתחום החינוך ברשות המקומית, בהלימה עם מדיניות משרד החינוך
ועם חוקים בתחום החינוך.
ב. הטמעת המדיניות והחזון בקרב עובדי האגף ובמוסדות החינוך.
ג. התוויית תוכניות עבודה שנתיות ורב-שנתיות לאגף החינוך, והבאתן לאישור הדרג הבכיר.
ד. עדכון תוכניות העבודה, בהתאם לצרכים ולשינויים השוטפים ברשות המקומית.
* ניהול מערך הרישום לגני הילדים ולבתי הספר היסודיים והעל -יסודיים (להלן: מוסדות
החינוך):
א. תכנון אזורי הרישום למוסדות החינוך.
ב. גיבוש קריטריונים ותנאי סף לקבלת תלמידים למוסדות החינוך השונים.
ג. פיתוח תהליכי עבודה לרישום למוסדות החינוך והטמעתם באגף ובמוסדות החינוך.
ד. הפקת חוברת רישום המיועדת להורים, אשר מכילה מידע אודות ההליך ומועד הרישום.
ה. רישום ושיבוץ של תלמידים למוסדות החינוך לקראת שנת לימודים חדשה.
ו. טיפול במקרים חריגים ובקשיים במהלך הרישום (דוגמת איחור ברישום).
ז. מעקב ובקרה אחר תהליך הרישום המתבצע במוסדות החינוך.
ח. פיתוח, שיפור ותפעול לוגיסטי של הליך הרישום, והעסקת כוח אדם ייעודי לכך.
* ליווי ובקרה של פעילות בתי הספר היסודיים והעל -יסודיים:
א. הדרכה ובקרה של מנהל מדור חינוך יסודי ומדור חינוך על-יסודי באגף חינוך.
ב. בחינה ואישור של תכנית העבודה השנתית של כל מוסד.
ג. מעקב אחר יישום תכנית העבודה השנתית.
ד. ביצוע מעקב על אופן הניהול של בתי הספר, לרבות קיום קשר שוטף עם מנהלי המוסדות,
ניהול ישיבות וטיפול בליקויים ובבעיות.
ה. טיפול במצבת עובדי הוראה, קביעת תקני הוראה, טיפול בפורשים, מתפטרים ומפוטרים.
ו. השתתפות בוועדות מכרזים לגיוס מנהלים למוסדות החינוך.
ז. יצירת מנגנונים להעלאת רמת ההישגים הלימודיים של התלמידים בני כל שכבות הגיל,
וצמצום הפערים הלימודיים ביניהם.
ח. פיתוח מערך פסג"ה (פיתוח סגל הוראה), קידום תוכניות הכשרה והשתלמויות של צוותי החינוך.
ט. קידום פרויקטים להעשרה חינוכית וחברתית של התלמידים.
י. ייזום וקידום של תוכניות לטיפוח האקלים החברתי ולמניעת אלימות.
יא. מעקב אחר תלמידים בעלי קשיים חברתיים, קשיי למידה, בעיות גיל ההתבגרות ומשברים
אישיים, ומציאת פתרונות בעבורם בשיתוף עם הצוות החינוכי, השירות הפסיכולוגי -חינוכי
(להלן: שפ"ח) וההורים.
יב. ייזום פעולות למניעת נשירה וטיפול בתלמידים נושרים, בשיתוף קצין ביקור סדיר (להלן:
קב"ס), אגף הרווחה, הצוות הבית-ספרי, הורים וכל גורם רלוונטי נוסף.
יג. השתתפות בוועדות שיבוץ והשמה.
יד. הסדרת היסעים לתלמידי החינוך המיוחד ולתלמידים הלומדים במוסדות חינוך ברשויות אחרות.
* ליווי גני הילדים ובקרה על פעילותם:
א. הנחיה, הדרכה ובקרה של מנהל מחלקת/מדור גני ילדים.
ב. בקרה על מערך כוח האדם בגני הילדים ובכלל זה גננות, עוזרות לגננות וממלאות מקום.
ג. בקרה על השתלמויות של צוותי החינוך בגני הילדים.
ד. קיום קשר עם גננות וטיפול בליקויים ובבעיות.
ה. מעקב ומציאת פתרונות עבור ילדים בעלי קשיים מסוגים שונים.
תאריך הגשת המועמדות: 20.04.2025 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול מערכת נתוני הנהלת החשבונות ברשות המקומית, בכפוף להוראות הדין הקיים, לרבות תקנות הרשויות המקומיות (הנהלת חשבונות), תשמ"ח 1988.
עיקרי התפקיד:
ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי.
o ביצוע רישום חשבונאי תקין, בהתאם לחוק ולתקנים של התקציב הרגיל והבלתי רגיל.
o רישום ותיעוד של כל הפעילות הכספית ברשות.
o עדכון ספרי חו"ז)חייבים זכאים(בהתאם לדין הקיים ולהנחיות.
o עדכון מערך המלוות והכנת תחזיות פרעון מלוות, בהתאם לצורך.
o עריכת התאמות עם בנקים, ספקים, קבלנים וגופים הקשורים ברשות המקומית (רשויות שכנות,
איגודי ערים, מועצה דתית, חברה כלכלית, עמותות, חברה למתנ"סים וכיוצ"ב).
o עריכת התאמה בין ההכנסות העצמיות שנרשמות בהנהלת החשבונות המרכזית להכנסת הנרשמות במחלקת המסים והגבייה.
o כל מטלה נוספת בתחום הכספים שתינתן ע"י מנהלת חשבונות ראשית / גזבר.
בקרה ודיווח על נתונים כספיים ברשות.
o בדיקה והבאה לאישור של חשבונות קבלנים וספקי שירותים, בהלימה להסכמים, להתקשרויות ולחוזים של הרשות.
o הכנת דו"חות כספיים ומאזנים: חודשיים, רבעונים ומאזן סוף שנה, למשרד הפנים ולמועצת הרשות בהתאם לבקשת הממונה.
o עדכון משרדי הממשלה וגופים ציבוריים בנתוני הרשות, בהתאם להוראות הממונה.
o בדיקה והפקה של דיווחים לשלטונות המס, לקרנות העובדים, לביטוח לאומי וכיוצ"ב.
תאריך הגשת המועמדות: 21.04 00:00:00

דרוש/ה מנהל מחלקה תקציבים ופרויקטים כלכליים.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
סיוע לגזבר בניהול המערכת הכלכלית והכספית של הרשות המקומית.
שותפות ב תכנון, גיבוש ובקרה שוטפת של התקציב השוטף השנתי והרב שנתי של הרשות
המקומית.
ניהול תחום התב"רים.
ביצוע הערכות כלכליות והכנת חוו"ד של כדאיות פרויקטים (כולל ניתוחי SWOT)
בתחומי הרשות.
ליווי מנהלי ועובדי מחלקות הרשות במעקב אחר תכניות העבודה בהיבטי תקציב, מעביר את הבקשות לאישור הגזבר.
הכנת הצעות לשינויים ותוספות תקציב בהתאם להוראות הגזבר, לצורך העלאתם במליאת הרשות.
הכנת דוחות תקופתיים ותחזיות של הכנסות/ הוצאות הרשות/ מחלקות שונות ברשות, לפי דרישת הגזבר.
ביצוע בקרה על עבודת מחלקת הגבייה בכל עניין הקשור לארנונה הכללית, לרבות סיוע בהכנת צו ארנונה, בדיקת שומות, הכנת תשובה להשגות וליווי בהליכי ערר.
פיקוח על יישום מדיניות הרשות בנושא ספקים. בקרה ואישור של הזמנות רכש ברשות.
השגת מענקים והקצאות ממשרדי ממשלה ומוסדות אחרים כולל: איתור מענקים, זכאות העירייה, טיפול בהגשת בקשות, מעקב ומימוש.
אספקת אינפורמציה ודוחות והימצאות בקשר שוטף עם משרדי ממשלה רלוונטיים, משרד רואי החשבון מלווה, רו"ח מבקר, חברות ממשלתיות רלוונטיות, ספקים, גופים שונים בהתאם לצורך.
השתתפות בישיבות מליאת הרשות וייצוג עמדת הגזבר בישיבות פנימיות ואת עמדת הרשות בפורמים חיצוניים עפ"י הצורך.
ביצוע כל מטלה נוספת שתוטל ע"י גזבר הרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 21.04 00:00:00

דרוש/ה מנהל /ת יחידה לקידום בריאות.
היקף משרה: 100%.
מיקום: עבודת שטח משולבת עם עבודה משרדית.
תיאור התפקיד:
ניהול וקידום תפיסת בריאות בתחומי אחריות הרשות המקומית ובשטחה, לטובת קידום הבריאות לתושבי הרשות.
 תאריך הגשת המועמדות: 23.04.2025 12:00.

דרוש.ה מזכיר.ה במחלקת הרווחה.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מחלקת הרווחה ובהתאם להנחיות מנהל /ת המחלקה.
דרישות התפקיד:
1. ניהול והקלדה של מסמכים-הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסה ומשלוח של מסמכים תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, הקלדה ועיצוב של מצגות, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד, קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות, תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה, איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) -קליטה ומיון של דוא ר ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה, הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה, סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה -תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה, משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב.)
5. רכש- איסוף נתונים בהתאם לדרישות שעולות מהשטח, החתמת הזמנות רכש ואישור חשבוניות לתשלום
6. קבלת קהל לרישום עבור תושבים שמתקשים בתהליך המקוון.
7. ריכוז, טיפול, מעקב ובקרה אחר הגשת דוחות נוכחות של עובדי המחלקה, וידואר המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד והגשתם למחלקת השכר בהתאם לנוהל.
8. ביצוע כל מטלה נוספת בתחום העיסוק בהתאם להנחיות הממונה.
ניתן לברר פרטים נוספים בטלפון.
את הטפסים ניתן למסור במח' הון אנושי (קומה 2 בבניין המועצה) או למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 24/4/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה 2 פקח/ית עירוני וחוקי עזר 100% משרה (עבודה במשמרות 24/7).
תיאור תפקיד:
פיקוח ואכיפה של חוקי העזר העירוניים.
עיקרי התפקיד:
בקרה ואכיפה של חוקי העזר העירוניים.
בקרה ואכיפה של חוק עזר חנייה (העמדת רכב וחנייתו).
שמירה על הסדר הציבורי.
תאריך הגשת המועמדות: 22.04.2025 12:00.