למשרד עו"ד בצמיחה דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לעבודה מעניינת ומאתגרת הכוללת בין היתר:
ריכוז תיקים: אחריות על ריכוז תהליכי עבודה, בדיקה ומעקב אחר משימות, הכנה וסידור תיקים ומסמכים לצד עדכון והזנת נתונים.
אדמיניסטרציה: ניהול יומנים ותיאום ישיבות, איסוף חומר ממוסדות ורשויות, הכנת תיקי לקוחות, קביעת תורים, הפקת חשבוניות, שליחה וסריקת מסמכים, דואר, סריקות, הקלדות, תיוקים והדפסות, וכו'.
ניהול שוטף של המשרד: טיפול בכל היבטי המשרד, טיפול בתקלות, הזמנת ציוד, ניהול התקשרויות מול נותני שירות.
עבודה מול לקוחות וספקים: מתן מענה טלפוני ובמייל, ניתוב פניות, ניהול תכתובת מול גורמים שונים, גבייה, עבודת ממשק עם משרדים שונים וכדומה.
עבודה בימים א'-ה' בשעות 09:00-17:00 (ניתן גם במשרה חלקית).
מיקום: מגדלי בסר בני ברק, גבול רמת גן.
רק פניות מתאימות ייענו.
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס וגוגל, זום ואינטרנט, יכולת למידה מהירה של תוכנות ייעודיות כגון נט המשפט- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה.
דיסקרטיות, עצמאות, רצינות, אחריות, ראש גדול ודיוק, שירותיות ומוסר עבודה גבוה- חובה.
יכולת הקלדה וקריאה באנגלית ברמה גבוהה- חובה.
הקלדה עיוורת- יתרון.
תקתקן/ית שאוהב/ת אנשים, עם יחסי אנוש מעולים.
כושר סדר וארגון ויכולת ניהול סדרי עדיפויות עפ"י לו"ז, יכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
