ניהול משרד ויומנים מורכבים
בקרה ומעקב אחר משימות, פרויקטים, לו"ז ודיווחים ברמת ראש חטיבה
ריכוז והכנת חומרים לוועדות וישיבות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה, בין היתר תפעול של נושאי משאבי אנוש
אחריות על דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים ועוד
התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון
משרת אמון, בכפיפות לסמנכ"לית משאבים וחווית לקוח
המשרה הינה זמנית - החלפה לחל"ד
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה מארגון גדול
שליטה גבוהה ביישומי Office
ניסיון / היכרות עם תחום משאבי אנוש - יתרון
תואר אקדמי - יתרון
יכולת סנכרון והובלת משימות מקצה לקצה באופן עצמאי
תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים
ייצוגיות מול גורמים בכירים, אמינות, דיסקרטיות
אחריות אישית גבוהה, ראש גדול, יוזמה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
