אחריות וריכוז ניתוב כספי התרומות ממקורות חיצוניים והעברתם ליחידות הרלבנטיות באוניברסיטה, בתיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים מורכבים חלקם בחו"ל.
אחריות על הפקת דוחות, ניתוח ועיבוד נתונים ממערכת ה- CRM salesforce והצגתם לגורמים שונים באוניברסיטה.
מעקב, זיהוי ועדכון שוטף של מערכת ה CRM, של תשלומים מול חשבון הבנק הרלבנטי של האוניברסיטה.
מתן מענה לממשקים פנימיים וחיצוניים בכל הנוגע לכספי תרומות המועברים לאוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
התפקיד: תואר ראשון -חובה.
יתרון לתחומי הכלכלה / מנהל עסקים / חשבונאות.
תואר שני יתרון. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, לרבות ניסיון בהתנהלות שוטפת בשפה האנגלית.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים הכוללים גם ממשקים בחו"ל.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה מאוד, לרבות יכולת הבעה וניסוח ברמה גבוהה בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על רמה גבוהה מאוד בתוכנת Excel.
ניסיון בעבודה במערכת salesforce, בתחום הכספים / עולמות המלכ"ר - יתרון.
ניסיון בעבודה מול מערכות ניתוח נתונים (BI) יתרון.
ניסיון בעבודה במערכת ERP בתחום כספים - יתרון. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת הנחייה וריכוז תחום אחריות.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל מטה אגף קשרי חוץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
