דרוש/ה סמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול.(%100 משרה 40 ש"ש).
הדרגה: שכר כולל.
מטרת התפקיד:
תכנון, הובלה וקידום תכניות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון, בהתאם להנחיות מנכ"ל העירייה וכן תכנון,
פיתוח והפעלת המינהל שבאחריותו על כל יחידותיו ושירותיו, בהתאם לחוקים, לתקנות ולנהלי משרדי
ממשלה רלוונטיים, לנהלי העיריה, למדיניות העירייה ולהנחיות מנכ"ל העירייה.
תחומי אחריות:
- ניהול, קידום ופיתוח תכניות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון, תוך תיאום פעולות ויצירת ממשקים בין
גורמים עירוניים וחוץ עירוניים שונים, בקרה ומעקב אחר ביצועם, בתיאום עם מנכ"ל העירייה;
- גיבוש מדיניות ותכנון עבודתו של מינהל תפעול לטווחי זמן שונים עפ"י מדיניות העירייה וצרכיה ובכפוף
לנהלים וחוקים רלוונטיים, תוך פיקוח על יישום התוכניות שגובשו, בתיאום עם מנכ"ל העירייה;
- פיקוח ובקרה על תקציב המינהל, בתיאום עם מנהלי היחידות הכפופות לו, תוך גיוס משאבים מגורמים
ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים;
- הובלה וקידום פרויקטים ותכניות שונות ברמה העירונית לקידום ופיתוח השירותים והפעילויות בעיר
בתחומי אחריות המינהל, תוך פיתוח אסטרטגיה, יעדים ומטרות, ניהול תהליכי עבודה, משאבים והנהגת
צוותי חשיבה, יצירה ופיתוח שותפויות מקצועיות עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, לרבות גורמים
מחו"ל, בהתאם להנחיות מנכ"ל העירייה;
- ניהול ותיאום עבודת יחידות המינהל, הכולל בין היתר את ניקיון המרחב הציבורי ותחזוקת גנים, אגף
התברואה, אגף אכיפה ושיטור עירוני, אגף לשיפור פני העיר, אגף לשירותי חניה, אגף חירום וביטחון,
מוקד עירוני 106,מינהלת הרובעים ועוד, על כל שירותיו ועובדיו, בהתאם לנהלי העירייה ומדיניותה
ולהנחיות מנכ"ל העירייה.
כפיפות: למנכ"ל העירייה
מטלות עיקריות:
הובלה וניהול פרויקטים רוחביים חוצי ארגון, וקביעת יעדים ודרכי פעולה לביצוע, וידוא ביצוע המשימות בהתאם
ללו"ז וליעדים שנקבעו, ויסות העבודה עפ"י הצורך, פתרון בעיות שוטפות וחריגות, בהתאם להנחיות מנכ"ל העירייה ;
בחינת תכניות עבודה שנתיות ורב-שנתיות לפיתוח, תכנון וביצוע פרויקטים רוחביים חוצי ארגון, כולל בקרה על יישום המדיניות העירונית בתוכניות העבודה, איתור ומיפוי צרכים עירוניים ובקרה על מתן מענים לצרכים שזוהו, בשיתוף עם מנהלי היחידות המקצועיות;
בחינת הצעות תקציב הנוגעות לתכניות ולפרויקטים שבאחריותו ובקרה על הקצאה וניצול אופטימאלי של
המשאבים עפ"י הצרכים וסדרי עדיפויות, מדיניות העירייה והנחיות מנכ"ל העירייה;
ריכוז, ארגון, הפעלה ותיאום פעולות ויצירת ממשקים עם גורמים עירוניים וחוץ עירוניים שונים, לצורך יישום וביצוע תכניות ופרויקטים שבאחריותו, תוך פיקוח ובקרה שוטפת על הפעילות המתבצעת על -ידם;
גיבוש וקביעת מדיניות לעבודת מינהל תפעול, תוך אפיון צרכים עירוניים, הגדרת נהלי ותהליכי עבודה לגורמים עירוניים רלוונטיים והנחייתם ופיקוח על הטמעת המדיניות ו על יישומה ביחידות השונות, בתיאום עם מנכ"ל העירייה;
גיבוש תכניות עבודה שנתיות ורב-שנתיות של המינהל, הנגזרות מהתוכניות העירוניות והמבוססות על איסוף וניתוח נתונים שיטתי וזיהוי צרכי העירייה והעיר, תוך פיקוח ובקרה על הכנת תכניות עבודה ע"י מנהלי האגפים והיחידות הכפופות לו והצגתן בפני הנהלת העירייה;
תאריך הגשת המועמדות: 20.07.2025 12:00.
דרישות:
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי*;
ניסיון של שבע שנים לפחות ב ניהול והובלת תהליכים ופרויקטים בתחומים
פיזיים ו/או בתחומים לוגיסטיים;
נ יסיון של חמש שנים לפחות בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה;
היכרות עם יישומי office ;
כישורים ומיומנויות: יוזמה, כושר תכנון ופיתוח;
כושר ניהול וארגון;
כושר הובלה ומנהיגות;
סמכותיות;
שירותיות;
יכולת עמידה בלחצים והתמודדות עם מצבים מורכבים;
יכולת ייצוג העירייה מול גורמים ממשלתיים ו/או ציבוריים;
אמינות ומהימנות אישית;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה;
ידיעת שפות: עברית - על בורייה; המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.