במועצה האזורית חבל אילות דרוש/ה אחראי/ת חוזים והתקשרויות.
כפיפות גזברית המועצה.
דירוג- מנהלי מתח דרגות- +7-9.
היקף משרה 100% משרה.
תאריך תחילת עבודה מידי.
קורות חיים בצירוף תעודות נדרשות נא להגיש עד לתאריך 16/12/2024 בציון: אחראי.ת חוזים והתקשרויות.
תיאור התפקיד:
ריכוז תחום חוזים והתקשרויות במועצה בתאום עם רכזת מכרזים והתקשרויות והשתלבות בצוות הגזברות.
התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכזת מכרזים והתקשרויות.
ליווי עבודת ועדת המכרזים/יועצים, החל משלב הכנת המסמכים מול יועמ"ש הרשות- הכנת החומר לישיבות, זימון לישיבות, הכנת פרוטוקולים וביצוע החלטות הוועדה. השתתפות בפגישות וישיבות היערכות לחוזים ומכרזים.
תיאום בין הגורמים הרלוונטיים עד לאישור החוזים כולל מעקב עמידה בלו"ז. הארכת/הגדלת/חידוש חוזים, חתימת חוזים, ערבויות בנקאיות הארכת/חידוש/פרסום מכרזים, הליכים ברכש, הצעות מחיר, קיום הליכים במועדם על מנת להבטיח התנהלות תקינה.
ניהול, ריכוז וטיפול בנושא תביעות מול הגורמים הרלבנטיים המעורבים.
הכנת מענה לפניות המציעים וקבלנים בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים.
בקרה וניהול מעקב אחר חתימת חוזים וצירוף כל מסמכי המכרז, תוך תיאום וטיפול בנושא מול הגורם הרלוונטי ברשות ומחוץ לרשות.
בדיקת חוזים והתקשרויות של הרשות מול היועצים המשפטיים ומנהלי המועצה.
בחינת תאימות חוזים כולל תמחיר ובדיקות כלכליות מול דרישות המנהלים.
עדכון המאגר באתר המועצה .
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות של אגף הגזברות בהתאם לדרישה של גזברית המועצה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש על ידי הממונה.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד חובה.
תואר אקדמי המוכר על ידי המל"ג באחד מהתחומים הבאים: כלכלה, חשבונאות או רו"ח מוסמך בעל תעודה בתוקף יתרון.
ניסיון:
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה בתחומי ההתקשרויות, חוזים ומכרזים במגזר העסקי ו/או הציבורי יתרון.
שפות:
עברית ברמה גבוהה.
כישורי מחשב:
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת לרבות תוכנות אופיס.
מאפייני העשייה הייחודיים לתפקיד:
יחסי אנוש טובים, יסודיות, ומוכוונות שירות.
דיסקרטיות, אמינות ומהימנות אישית גבוהה.
בעל יכולת הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
הבנת תהליכים, ראייה מערכתית ואסרטיביות.
בעל יכולת ארגון ותכנון, קפדנות ודייקנות בביצוע העבודה.
בעל יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
