תיאור התפקיד:
התפקיד בכפיפות למנהל אגף פרויקטים עירוניים וכולל מתן שירותים בחלקיות משרה למנהלת אגף מהנדסת תנועה ראשית.
ניהול היומנים והפעילות האדמיניסטרטיבית באגפים.
טיפול אדמיניסטרטיבי ממוחשב בארכוב המסמכים, הכנת מצגות, דו"חות וכד'.
ביצוע מעקב סטטוס אחר הפרויקטים ועריכת מצגות סטטוס בהתאם.
ריכוז ומעקב נושאי התקשרויות של וועדות המכרזים.
מעקב ובקרה על תקציב הפרויקטים שבאחריות האגף בשיתוף פעולה עם אגף PMO.
השתתפות והצגת סטטוסים בישיבות וכתיבת סיכומי דיון ופגישות.
סיוע שוטף לכלל האגף וביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית המנהלת..
להיות איש / אשת המפתח באגף לריכוז כלל הנושאים הרוחביים
ריכוז וקידום וועדות תנועה רשות תמרור חוצה ישראל
נכונות לעבודה בעומס משימות, ריבוי ממשקים, ריבוי בעלי תפקידים למתן שירות
הוראות לעניין הגשת מועמדות:
פניה זו אינה מהווה מכרז. החברה אינה מתחייבת להשיב לכל הפונים/ות, רק פניות מתאימו תענינה.
מועמדים/ות מתאימים/ות עשויים/ות להישלח למבחני השמה, לפי שיקול דעת החברה.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים/ות עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
הגשת מועמדות עד לתאריך ה- 7.11.24
דרישות:
השכלה וניסיון נדרשים:
תואר ראשון / טכנאות / הנדסאות
שנתיים ניסיון בתחום האדמיניסטרציה
ניסיון בהכנת מצגות
ניסיון בעבודה בתחום פרויקטי תשתיות- יתרון
שליטה מלאה ביישומי office ברמה גבוהה
יכולת למידה גבוהה, עצמאות, יוזמה ויעילות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
