שמעתם על התפקיד החדש שלנו? לארגון ממשלתי מתאם/ת מנהלי/ת תחום קליטת קהל
תיאור המשרה:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות: תיאום פגישות, ניתוב דואר/דוא"ל, תיאום לו"ז ויומן פגישות, הקלדת מסמכים, מתן מענה טלפוני לפונים.
2. הכנת סיכומי דיון, מעקב החלטות ומעקב אחר ביצוע מטלות, מעקב אחר קבלת התייחסות לפניות מגורמים מקצועיים, שליחת תזכורות וכו.
3. טיפול שוטף בפניות לחטיבה וסיוע בהכנת חומרים לישיבות ופגישות, בהתאם לצורך.
4. סיוע למנהל התחום בהפקה ועיצוב של חומר מקצועי ומצגות, הפקת דוחות אקסל וגרפים וכו.
5. תיעוד שוטף של מסמכים, פרוטוקולים, נתונים ועוד.
6. הפקת ושליחת חשבוניות ומעקב אחר גביית תשלומים והתאמת רישומים.
7. עבודה עם מערכת התקשרויות והמערכת הפיננסית של הארגון
40 שעות שבועיות (ימים א-ה 8 שעות ביום)
השכר המוצע הוא כ- 7,500 +נסיעות
+ הבראה 486
+ ביגוד 186.33
+אש"ל -20.70 לכל יום עבודה בפועל
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד, בגרות מלאה-- לצרף תעודת בגרות לקורות חיים
ניסיון:
ניסיון של שנתיים לפחות, בניהול אדמיניסטרטיבי של משרד
שפות:
עברית: טובה מאד
אנגלית: טובה
דרישות ייחודיות לתפקיד:
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ;
תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים;
שליטה מלאה בתוכנותOffice ;
סדר וארגון בעבודה;
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות;
מיומנות בהקלדה עיוורת;
מיומנות בניהול זמן ;
דיסקרטיות ואמינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
