לוח משרות דרושים

דרוש/ה מרכז/ת בכיר/ה (תוכניות עבודה ואסטרטגיה).
רמת תפקיד: משרת ביניים.
היקף העסקה: 100%.
תיאור המשרה:
אחריות לריכוז והתנעת תהליך התכנון האסטרטגי המשרדי באופן רוחבי במערכת
הבריאות ובקרב יחידות המשרד, בתיאום עם מנהלי היחידות ובהתאם למדיניות
המשרד, במסגרת עבודת אגף בכיר לתכנון, תקצוב ותמחור במשרד הבריאות.
ליווי הנהלת המשרד בתהליך התכנון האסטרטגי על כל שלביו השונים החל
בהתייעצות עם השטח, ראיונות עומק, סקרי שטח, שולחנות עגולים, גיבוש כיווני
הפעולה המרכזיים של המערכת וגיבוש המדדים המרכזיים של מערכת הבריאות
ויחידות המשרד, בשיתוף מנהלי היחידות ובתיאום עם הממונה ולשכת המנכ"ל.
ריכוז עצמאי של תהליכי התכנון השנתי במשרד וביחידותיו בתיאום עם מנהלי
היחידות, ובכלל זה, ליווי יחידות המשרד בביצוע תהליך התכנון על שלביו
השונים ובגיבוש תכנית העבודה השנתית ואישורה, תוך בחינת היעדים, המשימות
והמדדים שהוגדרו והתאמתם ליחידות השונות, על פי הנחיות הממונה.
אחריות למעקב ובקרה שוטפים אחר יישום תכניות העבודה ביחידות המשרד בהתאם
למדדים שהוגדרו ולמופעים השונים של מעגל התכנון במשרד הבריאות, לרבות דיוני
תכניות עבודה, הסרת חסמים, בקרה חצי שנתית, כנס ממשקים ועוד.
השתתפות בביצוע הערכת מצב מעת לעת, תוך ביצוע אינטגרציה ותכלול הפעילות בין
התחומים השונים במשרד לרבות ניתוח הביצועים של שנים קודמות, הפקת לקחים
וגיבוש המלצות וכיווני פעולה לשנים הבאות לצורך ייעול ושיפור תהליכי עבודה.
השתתפות בהטמעה ותחזוקה של מערכות מידע לניהול תכניות העבודה, בתיאום עם גורמי מחשוב.
מתן ייעוץ, תמיכה והנחייה מקצועיות למנהלי יחידות המשרד ולמובילי תכניות
העבודה בתחומי אחריות התפקיד.
סיוע לממונה בעריכת ספר תכניות העבודה השנתי ודו"ח הבקרה החצי שנתי והשנתי.
אחריות להכנת חומרים מקצועיים ומצגות על תחומי פעילות המשרד, האסטרטגיה
המשרדית ותכניות עבודה, בהתאם להנחיות הממונה.
כתיבת חוות דעת, ניירות עמדה, המלצות לביצוע ודיווחים לממונה בנושאים
שבתחום האחריות, בהתאם לצורך ועפ"י נהלי הדיווח ביחידה.
קיום קשרי עבודה עם גורמים מקצועיים רלוונטיים, במשרד ומחוצה לו, לצורך
ייעוץ ותיאום הדדי בתחומים שבאחריות.
השתתפות בפורומים וועדות מקצועיות שונות במשרד ומחוצה לו, בהתאם להנחיות הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 27.11.2024 00:00:00

דרוש/ה מפקח/ת בנייה בוועדה המקומית לתכנון ובניה.
היקף משרה 100%
פיקוח ובקרה בכל שלבי הבנייה או עבודה לפי היתר.
אכיפת דיני התכנון והבניה במרחב התכנון המקומי.
פיקוח מוניציפלי.
תחומי אחריות ופירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
.1 פיקוח ובקרה בכל שלבי הבנייה או עבודה לפי היתר במרחב התכנון המקומי (לפני היתר, אישור תחילת עבודות, ביקורת בשלבי ביצוע, תעודת גמר), פיקוח ובקרה על הבנייה במרחב התכנון המקומי בתהליך הביצוע והתאמתם להיתרי הבנייה ולתוכניות החלות. איסוף ועיבוד מידע מהשטח למוסד התכנון.
א. הגשת חוות דעת מקצועיות בנושאי בדיקת הביצוע בהליך הרישוי והצגתן בישיבות וועדות שונות,
הקשורות לתחומי אחריותו, ובהתאם להנחיות הממונה.
ב. ביקורים באתרי בנייה בכל אחד משלבי הרישוי והביצוע, לצורך בדיקה ובחינה האם הבנייה (לרבות
תוספות בנייה) מתבצעת בהתאם לתוכניות ולהיתרי הבנייה המאושרים.
ג. מתן חוות דעת בנושאים שונים (לאחר פיקוח ועיון בתיק הבניין) כגון מתן תעודת גמר, הליכי רישוי
עסקים, העברת בעלות על נכסים, הסדר זכויות מקרקעין, היעדר חובות ועוד.
ד. ביצוע בדיקות יזומות בשטח בנושאים שונים של תכנון ובנייה, על פי הנחיית הממונה
ה. טיפול בטפסים ואישורים הנדרשים להתקדמות הבניה והפיתוח, משלב קבלת ההיתר ועד לתעודת
הגמר.
ו. איסוף מידע, תיעוד והכנת דו"חות (ביקורת, מצב הבנייה, ביצוע, פיקוח), הזנת הנתונים ודוחות הפיקוח
למערכת ממוחשבת והגשתם לממונה.
ז. ביצוע הפעולות הדרושות לשם נקיטת הליכי אכיפה בתחומי אחריותו לפי חוק התכנון והבנייה.
ח. טיפול מנהלי בבקשות להתרת שינויים.
ט. מתן עדות בבית המשפט, בנושאים הקשורים לתחומי אחריות
י. עבודה מול מכון הבקרה ו/או בעלי התפקידים מטעם בעל ההיתר.
כ. אכיפת הסדר במגרשים ריקים ביישוב, הכולל מעקב על ניקיון מגרשים, גידור תקין, והגשתם לממונה.
ל. משימות נוספות בתחום עבודתו על פי הנחיות הממונה.
.2 מתן שירות לבעלי עניין ולציבור בנושאי תכנון ובנייה.
א. טיפול בתלונות שהגיעו מן הציבור או מעובדי הרשות לגבי מפגעים שנוצרו במהלך ביצוע בנייה או
עבודה לפי היתר או ללא היתר.
ב. קבלת קהל.
3 פיקוח מוניציפלי.
א. תיעוד וצילום הנכסים לצורכי קביעת סיווגם בארנונה.
ב. הכנה ומילוי דו"חות.
ג. טיפול בפניות לקבלת הנחה/ פטור מתשלומי ארנונה.
ד. עריכת בדיקות ומדידות ע"פ צרכי המועצה.
ה. שיתוף פעולה עם מחלקת גבייה.
.4 פיקוח, איתור עבירות וייזום פעולות אכיפה.
א. ביצוע פיקוח ייזום בהתאם למדיניות האכיפה ותוכנית העבודה. ובכלל זה ביצוע סקרים, מיפוי חריגות
בניה/שימוש במרחב התכנון המקומי ואיתור עבירות.
ב. ייזום פעילות אכיפה באזור שבאחריותו ובכלל זה אכיפה משולבת בשיתוף גופי אכיפה נוספים במסגרת שולחנות עגולים, צוותי חקירה מורחבים, ועוד.
ג. איתור עבירות וביצוע פעולות אכיפה במרחב התכנון המקומי.
ד. גיבוש המלצות ופתרונות לאכיפה מוגברת ואפקטיבית.
.5 הפעלת סמכויות אכיפה המוקנות בהתאם לחוק התכנון והבניה ובהתאם להנחיות מקצועיות.
א. הכנת תכנית פעילות אכיפה שבועית הנגזרת מתוכנית העבודה ומדיניות האכיפה לאישור המנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 27.11.2024 12:00:00

דרוש/ה רכז/ת תוכנית ניצנים ורכז/ת כ"א של מערכת החינוך.
היקף משרה: 50% משרה רכז/ת תוכנית ניצנים. 50% משרה רכז/ת כ"א של מערכת החינוך
סה"כ: 100% משרה/
הגדרת תפקיד רכזת תוכנית ניצנים:
תכנון, רישום והפעלת הצהרונים ניצנים- לילדי הגנים וכיתות א-ב.
תכנון והפעלת קייטנות בחופשות חגים +בקרה ודיווח למשרד החינוך.
ממונה על ריכוז כל הפעילות המנהלית ארגונית חינוכית של התוכנית ברשות המקומית,
הכולל רישום ילדים, גיוס כוח אדם, ניהול תקציב, ריכוז תוכן, הגשת דוחות למשרד
החינוך, קיום ועדות היגוי.
ייצוג כאיש הקשר הרשמי מטעם הרשות הצוותים החינוכיים, ההורים ומשרד החינוך.
עבודת הרכז/ת תעשה בתאום ובשיתוף פעולה מלא עם מנהלת התכנית במחוז, המפקחות
על גני הילדים ובתי הספר ברשות ועם רכזי ניצנים הבית ספריים.
הגדרת תפקיד רכז/ת כ"א מערכת החינוך:
גיוס, מיון ושיבוץ סייעות במהלך השנה וחודשי הקיץ:
תומכת חינוך בגן הילדים. תומכת חינוך בבתי הספר. תומכת חינוך בצהרון. תומך חינוך לתלמיד/ה הזכאי/ת לשירותי חינוך מיוחדים הלומד בגן או בכיתה.
תומכת חינוך בגן או בכיתה לחינוך מיוחד. סייעת מחליפות ע"פ הצורך בגנים. ביצוע מעקב ובקרה של נוכחות סייעות בגני הילדים והופעתן הסדירה בהתאם לשעות פעילות הגן.ביצוע ביקורות בגני הילדים על הגעת הסייעות בזמן לעבודה. ניהול בקרה ומעקב על ימי היעדרות של הסייעות. טיפול בקליטת עובדים ובדיווחי שעות.
אחר באישור מנהל /ת התכנית במחוז.
עדיפות למועמדים ל100% משרה.
תינתן אפשרות לפיצול המשרות ל50% לכל משרה.

תאריך הגשת המועמדות: 27/11/2024 עד השעה 00:00.

דרוש/ה עו''ס מרחבי (50%) ועו''ס להב''ה (50%).
היקף משרה: 100%.
מקום עבודה: מועצה אזורית רמת הנגב.
תיאור המשרה-
עו"ס מרחבי/ת:
אחריות על מתן השירות במספר יישובים באזור המועצה האזורית במספר יישובים, שלקוחותיו הם הפרט ומשפחתו, מנהיגות היישוב ובעלי תפקידים, בעת שגרה וחירום.
איתור בעיות וצרכים של הפרט ושל הקהילה.
טיפול בלקוחות במטרה לשפר תפקודם האישי, המשפחתי והחברתי ע"י טיפול ישיר, תיווך, מתן ידע לשם מיצוי זכויות כאזרח ו case manager.
מתן ייעוץ לבעלי התפקידים ביישוב בתחום החברתי, במטרה לסייע לפרט, למשפחה ולקהילה.
עו"ס להב"ה:
טיפול פרטני/ קבוצתי בבני נוער בסיכון, כולל יצירת וקיום קשר עם הורי בני הנוער שבטיפול.
עבודה עם רכז התוכנית לבניית תכניות אזוריות למניעת מצבי סיכון לבני נוער.
קיום קשר רציף עם גורמי טיפול נוספים.
השתתפות במסגרות ארציות ובפורומים שונים במועצה.
עבודה עם מערכות חינוך הפורמליים ומערכות החינוך החברתי קהילתי בישובים הנחיית צוותים בזיהוי והתמודדות עם מצבי סיכון של בני נוער.
ניתן לברר פרטים טלפונית דרך מנהלת המחלקה לשירותים חברתיים.
קו"ח, תעודות, אישורי העסקה והמלצות בציון שם המשרה ומס' מכרז נא לשלוח למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 28/11/2024 עד השעה 16:00.

דרוש/ה פקח/ית שיטור עירוני.
היקף משרה - 100% משרה, 40 ש''ש.
המשרה כוללת עבודה בימי שישי-שבת וחגים.
מינימום 5 משמרות בשבוע.
תאריך הגשת המועמדות: 27.11.2024 15:00:00

דרושה רכז/ת רישוי עסקים ופקח חנייה וחוקי עזר ברשות המקומית.
היקף העסקה: 50% - רכז רישוי עסקים+50% - פקח חנייה וחוקי עזר.
א. קבלת קהל.
ב. טיפול בבקשות לרישוי עסק.
ג. הנפקת רישיונות והיתרים.
תיאור תפקיד: פקח חנייה וחוקי עזר ברשות המקומית:
א. בקרה ואכיפה של חוקי העזר העירוניים.
ב. בקרה ואכיפה של חוק עזר חנייה (העמדת רכב וחנייתו).
ג. שמירה על הסדר הציבורי.
תאריך הגשת המועמדות: 27.11.2024 10:00:00

דרושים/ות מוקדנים/יות למוקד משולב.
המוקד המשולב הינו מוקד מוניציפאלי ומוקד חירום המקבל פניות טלפוניות/אינטרנטיות ומהווה כתובת לפניות ולמתן מידע מוניציפאלי לתושבים. המוקד הינו "מוקד רואה", במסגרת זו צופה בעשרות מצלמות הממוקמות ברחבי המועצה, מתעד בזמן אמת אירועים ומפנה את הגורמים האחראיים לאזור האירוע. כמו כן מהווה מענה לאירועי חירום ומתכלל אתם.
תיאור התפקיד:
- הפעלת מערכות המוקד המשולב)מוניציפאלי וכמוקד רואה(בשגרה ובחירום ע"פ הנהלים החלים בכל מצב.
- מתן מענה טלפוני וממוחשב לפניות תושבים, מתן מידע ו/או העברת הפנייה לגורמים המטפלים.
- רישום ותיעוד הפניות ומעקב בהתאם לנהלים.
- דיווח למנהל המוקד על כל תקלה טכנית.
- צפיה במצלמות, זיהוי אירועים חריגים ואירועי חירום.
- בדיקה שהמצלמות ברחבי המועצה פועלות ותקינות, דיווח על כל תקלה בנושא זה.
- תכלול אירועי חירום, קיום קשר עם גורמי ביטחון וחירום במרחב- רכזי בטחון, משטרה,
צבא.
 תאריך הגשת המועמדות: 28.11.2024 16:00:00

דרוש/ה עו''ס מרחבי/ת ב-100% משרה.
היקף משרה: 100%
אחריות על מתן השירות באזור המועצה האזורית במספר יישובים שלקוחותיו הם הפרט ומשפחתו, מנהיגות היישוב ובעלי תפקידים, בעת שגרה וחירום.
איתור בעיות וצרכים של הפרט ושל הקהילה.
טיפול בלקוחות במטרה לשפר תפקודם האישי, המשפחתי והחברתי ע"י טיפול ישיר, סינגור, תיווך, מתן ידע לשם מיצוי זכויות כאזרח.
מתן ייעוץ לבעלי התפקידים בתחום החברתי, במטרה לסייע לפרט, למשפחה ולקהילה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.11.2024 16:00:00

דרוש/ה עו"ס לטיפול בנפגעי/ות תקיפה מינית- 50% משרה.
מקום עבודה: מועצה אזורית רמת הנגב.
תיאור התפקיד:
אבחון נפגעי/ות תקיפות מינית והתאמת תכנית טיפול עבורן.
טיפול פרטני במטופלים.
ליווי והכוונה בתהליך השיקום החברתי, המשפחתי והתעסוקתי.
הנחיות קבוצות טיפוליות לאוכלוסייה זו באגף לשירותים חברתיים.
מתן ייעוץ לגורמי קהילה נוספים רלוונטיים.
לפרטים נוספים ניתן לפנות טלפונית למנהלת המחלקה לשירותים חברתיים.
קו"ח, תעודות, אישורי העסקה והמלצות בציון שם המשרה ומס' מכרז נא לשלוח למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 28/11/2024 עד השעה 16:00.

דרוש/ה עובד/ת חינוך טיפול ביחידה לקידום נוער (ליישוב כמאנה).
תיאור התפקיד:
מאתר ויוצר קשר עם בני נוער גילאי 14-18 הנמצאים בניתוק ממסגרות לימוד או מגלים קשיי הסתגלות במסגרות הנ"ל.
פועל בדרכים של "יישוג"- Reaching Out, התערבות בסביבה הטבעית, תוך שימוש במידע משירותי החינוך או באמצעות מרכז מידע ממוחשב, ויצירת קשר עם הנער מתוך הדדיות ושותפות.
מעריך ומאבחן קשיים, צרכים, כוחות ורצונות של הנערים שבטיפולו.
מתכנן יעדים חינוכיים וטיפוליים לקידומו של כל נער ולמימוש הפוטנציאל האישי שלו בהתאם להנחיה המקצועית.
בונה תכנית התערבות לנערות ולנערים שבאחריותו הכוללים מעקב והערכה מתמדת אחר התקדמות הטיפול בהתאם ליעדים בתכנית.
אחראי לתיעוד שוטף ודיווח לגבי כלל התכניות והתהליכים החינוכיים-טיפוליים של כל נער ונערה שבאחריותו.
פועל בשלושה מישורי התערבות: טיפול פרטני, הנחיה והדרכה קבוצתית ועבודה קהילתית
מדריך ומנחה תכניות לבני הנוער המצויים באחריותו, בפעילות ביישוב או מחוץ ליישוב כגון: מחנות, קורסים וסמינרים.
מגיע למוסדות, ארגונים ומסגרות הרלבנטיים לתהליך ההתערבות של הנער/ה, כגון: מוסדות חינוך, חוק ומשפט, ביקורי בית וכיו"ב.
מנחה תכניות חינוכיות-טיפוליות קבוצתיות, ופועל לשילובם של הנערים המנותקים במערכות הפורמליות והבלתי פורמליות התואמות את בני גילם.
פועל בדרכים של שיתוף פעולה עם השירותים האחרים בקהילה.
מלווה את הנערים ועוקב אחריהם גם במהלך שילובם במסגרת אחרת.
פועל בהתאם להנחיות מנהל היחידה לקידום נוער והממונים עליו ברשות ובהתאם להנחיותיהם, ועל פי מדיניות המחלקה לקידום נוער במשרד החינוך.
משתתף בהשתלמויות, בכנסים ובפיתוח מקצועי בהתאם למדיניות המחלקה לקידום נוער והאגף לחינוך ילדים ונוער בסיכון.
משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
היקף משרה: 50% משרה ליישוב כמאנה.

תאריך הגשת המועמדות: 24/11/2024 עד השעה 00:00.

דרושים/ות תומכי/ות חינוך מיוחד כיתת תקשורת.
הקף משרה: 35 ש"ש, שעות: 07:30 עד 16:45.
תיאור התפקיד
סיוע לפעילות הכיתתית תוך מילוי משימות ארגוניות ופדגוגיות בחינוך מיוחד בכפוף לתכנית העבודה של הכיתה.עבודת תומך החינוך תחל בשעה 07:30 בבוקר, כדי להכין את הכיתה ולקבל את התלמידים עם הגעתם לבית הספר.
עיקרי התפקיד:
1. סיוע פרטני לילדים.
2. מתן סיוע פיזי לילדים ודאגה לניקיונם ורווחתם.
3. סיוע ארגוני לצוות הפדגוגי.
4. סיוע בשמירה על בטיחות הילדים.
5. כל נושא אחר בהוראת המנהלת מורת הכיתה והמעסיק.
6. עבודה בחירום.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. סיוע פרטני לתלמידים
א. הגשת סיוע פרטני בהקניית מיומנויות ובתרגולן, על פי הנחיית הצוות החינוכי, הצוות ממקצועות הבריאות ומנהלת בית הספר.
ב. סיוע לצוות החינוכי טיפולי במהלך הטיפול בתלמיד, על פי הנחיותיהם.
2. סיוע פיזי ודאגה על שמירת ניקיונם של התלמידים
א. דאגה לניקיונם של התלמידים, ניקיון הסביבה ורווחת התלמידים. ב. סיוע במקרה של קושי בניידות והגשת עזרה בהיבטים סיעודיים בשירותים, ברחצה, באכילה ובהלבשה. ג. השגחה על התלמידים בעת פעילות בחצר ובכיתה ובפעילויות המתקיימות מחוץ לכותלי המסגרת החינוכית, על פי הנחיית מנהלת בית הספר.
3. סיוע ארגוני לצוות הפדגוגי
א. הכנת עזרי לימוד וציוד עזר לתלמיד ולכיתה, בתיאום מוקדם עם הצוות הפדגוגי ובאחריותו. ב. קבלת הדרכה והנחייה מהצוות הרב מקצועי והמחנך. ג. ארגון הכיתה לאחר יום לימודים. ד. סיוע בפעילויות לטיפוח הקשרים החברתיים של תלמידי הכיתה. ה. השתתפות ומתן סיוע לתלמידים באירועים מיוחדים מעבר לשעות הלימודים. ו. השתתפות בישיבות צוות, השתלמויות ועדכון הצוות על אירועים חריגים.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. עבודה עם תלמידים. ב. טיפול פיזי בתלמידים. ג. השתתפות פעילה עם הצוות הרב מקצועי. ד. יכולת עבודה בצוות. ה. עבודה
בחירום.
תאריך הגשת המועמדות: 23.11.2024 00:00:00

דרוש/ה סייר/ת ביטחון ושדות.
תיאור התפקיד:
מרכז תחום ביטחון שוטף בתחום שיפוט המועצה האזורית ואחראי על פעילויות המתבצעות בשטח הפתוח בתחומי הרשות.
עיקרי התפקיד:
הובלה ותיאום הפעולות הנדרשות לבנייה ולביסוס התשתית להתמודדות עם אירועי אבטחה וביטחון שוטף.
גיבוש ויישום תכניות עבודה לאבטחה וביטחון בהתאם לאבחון ואפיון צרכי הביטחון השוטף ברשות, בשיתוף עם גופי הביטחון הרלוונטיים
אחריות על מענה ואיתור, דיווח וטיפול באירועים ביטחוניים וחריגים המתרחשים בשטחים הפתוחים וביישובי המועצה (תאונות, פשיעה, שריפות, איתור או חילוץ נפגעים וכו')
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהל אגף ביטחון במועצה.
תנאי העסקה: היקף משרה: 100%.
דירוג: מנהלי, מתח דרגות: 5-8.

תאריך הגשת המועמדות: 23/11/2024 עד השעה 00:00.

דרוש.ה מזכיר.ת מחלקת הנדסה ופיקוח.
מקום העבודה: ליד גדרה.
הקף משרה: 100%.
תחילת עבודה: מיידי.
תיאור התפקיד
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות מחלקת הנדסה ובפיקוח, לפי הנחיות הממונה.
תיאור התפקיד ומשימות נדרשות:
1. תאום פגישות המחלקה.
2. ניהול יומן ומענה לטלפונים (כל המחלקה).
3. מעקב וטיפול אחר מטלות ומשימות בהנחיית המהנדס, לרבות מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה.
4. עריכת סיכומי ישיבות ופגישות.
5. ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות.
6. הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון.
7. ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור (הקשורות למחלקת ההנדסה).
8. ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד - הזמנות רכש וניהול תוכנת הרכש ברשות epr. ריכוז, מעקב וסריקת חשבוניות, ניהול בעיות/תקלות טכניות/לוגיסטיות של המחלקה וסיוע לצוות בסוגיות מנהליות ומיחשוביות.
9. משימות נוספות בהנחיית המהנדס או המפקח.
10. עבודה בזמן חירום - המועצה הינה מפעל חיוני ופועל בזמן חירום.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות.

תאריך הגשת המועמדות: 23/11/2024 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מרכז/ת תחום תיפעול ואיכות הסביבה.
הקף משרה: 100%
ניהול משרד ומזכירות במחלקת תיפעול ואיכות הסביבה, לפי הנחיות המנהל.
תחומי אחריות עיקריים
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
2. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה, סינכרון יומנים של עובדי המחלקה.
5. ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
6. המועצה הינה מקום עבודה חיוני ומתקיימת עבודה בזמן חירום.
7. משימות נוספות בהנחיית מנהל היחידה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת מסמכים. ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים. ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב. ד. הקלדה ועיצוב של מצגות. ה. צילום, שכפול,
כריכה של מסמכים ועוד. ו. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות. ז. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם. ח. סליקת מסמכים, על פי הנחיית מנהל. ט. איסוף חומרים והכנתם לישיבות המחלקה. י. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל,
והפצתו לפי רשימת תפוצה. יא. ביצוע טיפול ומעקב אחר משימות ותהליכים בהנחיית מנהל המחלקה.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
א. קליטה ומיון של דואר. ב. ניתוב דואר על פי הנחיית מנהל. ג. הכנה ומשלוח של דואר.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. קבלת קהל במשרד כולל מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות ומענה טלפוני ומתן מענה משרדי למרכזי תחומים במחלקה. ב. ניתוב
פניות תושבים המגיעות למחלקה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות. ב. תאום פגישות ואירועים: זימון וארגון המפגש, כיבוד, ריכוז מסמכים, מצגות, פרוטוקולים ג. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב). ד. ניהול יומן מחלקתי.
5. ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד:
א. הזמנות רכש, ריכוז, מעקב וניהול תוכנת הרכש ברשות epr. ב. וסריקת חשבוניות ג. ניהול בעיות/תקלות טכניות/לוגיסטיות של המחלקה וסיוע לצוות בסוגיות מנהליות ומיחשוביות. ד. תחזוקה ופרסומים כולל אתר אינטרנט ומדיה דיגיטלית
6. עבודה בזמן חירום - המועצה הינה מפעל חיוני העובד בעת חירום
השתתפות מלאה בעבודת המכלול בחירום כולל עבודה בחירום השתתפות באימונים והכשרות כעובדת חיונית
7. משימות נוספות בהנחיית מנהל היחידה.
 תאריך הגשת המועמדות: 23.11.2024 00:00:00