הגשה עד ה 15.3.26
מהות העיסוק:
ניהול וביצוע תהליכי הרכישה של טובין ושירותים באמצעות מכרזים והתקשרויות,
בהתאם לצרכי הארגון, בכפוף לחוק חובת המכרזים, להוראות התכ"מ, להנחיות אגף
החשב הכללי ולהוראות הממונה. הובלת תהליכים לשיפור השירות, למקסום התועלת
ולהתייעלות בתחומי הרכש.
מטלות:
- ניהול והוצאה לפועל של כלל השלבים בתהליכי הרכש והמכרזים בתחומי האחריות.
- גיבוש וביצוע תכנית רכש שנתית ורב-שנתית בתחום האחריות.
- הנגשת מידע ומתן שירות מקיף וליווי מקצועי ליחידות דורשות הרכש וסנכרון
התהליך עם כלל הגורמים הרלוונטיים בארגון.
- ייזום והובלת מהלכים לשיפור השירות הפנים-ארגוני בתחום הרכש והמכרזים,
להתייעלות ולמקסום התועלת מהליכי הרכש.
- ביצוע מעקב, מדידה והערכה אחר הליכי רכש בתחום האחריות, פיקוח על השירותים
ואיכות התוצרים.
- אחריות על ניהול הידע ועדכון מאגרי המידע בתחום הרכש והמכרזים, שילוב
והטמעה של מערכות מידע קיימות וחדשות.
- תיתכן אפשרות של ניהול צוות עובדים הפועלים בתחומי האחריות על כל המשתמע
מכך.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים
דרישות:
השכלה אקדמית*
קורסים:
-------
הכשרה מקצועית בתחום הרכש שתינתן במסגרת הכשרות החשכ"ל או הכשרה מקבילה
שתאושר ע"י מינהל הרכש הממשלתי.
- ניתן להשלים את הקורסים במהלך השנה הראשונה לתפקיד.
ניסיון:
-------
לבעלי תואר ראשון- 3 שנות ניסיון
לבעלי תואר שני- 2 שנות ניסיון
ניסיון מקצועי בתחום הרכש בלפחות ארבעה מבין הנושאים המפורטים:
1. גיבוש תכנית רכש שנתית לארגון.
2. כתיבת הערכות צורך וניתוחי שוק.
3. כתיבת מכרזים על-פי חוק חובת המכרזים.
4. ניהול ההליך המכרזי לרבות ניתוח הערך ובדיקת ההצעות, מענה על שאלות
הבהרה ודירוג ההצעות.
5. הערכת עלויות וביצוע אומדן טרם ביצוע הרכש לצורך היערכות ושריון תקציבי.
6. הובלת משא ומתן מול ספקים באשר להסכם ההתקשרות.
7. ניהול ההתקשרות מול הספקים ואכיפת ההסכם.
- ניתן למנות שנות ניסיון כמפורט לעיל, שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי.
כישורים ונתונים רצויים נוספים:
------------------------------
- השכלה אקדמית (תואר ראשון) באחד מן התחומים הבאים: הנדסת תעשייה וניהול,
כלכלה, חשבונאות, משפטים, מינהל עסקים או תואר אקדמי עם התמחות
בתחום הרכש.
- הכרת החוקים, התקנות ותהליכי העבודה בתחום הרכש במגזר הממשלתי.
- הכרות עם מערכות המידע בתחום הרכש והקניינות בממשלה.
- כושר ניסוח בכתב ובעל פה בשפה העברית.
- יכולת ניהול משא ומתן.
- יכולת ניהול תקציב.
- ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת חומר מקצועי.
- יוזמה וחשיבה יצירתית.
- יכולת הובלה, עבודת צוות, רתימה ויצירת שיתופי פעולה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.