ניהול ותפעול לוגיסטי של המחלקה, בתחומי תיאום תשתיות, בקרה אגפית ופרויקטים שונים בשיתוף פעולה עם מחלקות האגף.
אחריות לתיאום וריכוז נתוני חירום מול מנהלי המכלול וגורמי חוץ, כחלק מהיערכות ומוכנות מכלול לוגיסטיקה לשעת חירום.
עיקרי התפקיד:
ניהול, פיקוח ובקרה על קבלני הניקיון במוסדות העירייה ומפקחיהם, בהתאם לתנאי ההסכם וחלוקה האזורית ומתן מענה למנהלי המתקנים.
אחריות לקשרי לקוחות בתחום התשתיות מול משרדי ממשלה, מוסדות עירוניים וכו.
ריכוז ותיאום לוגיסטי שוטף בפרויקטים שונים, ואחריות ניהולית בהתאם להנחיית מנהל האגף כגון: פרויקט שילוט שכונות, התקנת עמדות אופניים ברחבי העיר, מכשירי החייאה, אספקה והתקנה לבתים משותפים ופרטיים
אחריות ניהולית של יחידת בקרה ופרויקטים אגפית, ניהול צוות וקבלנים
אחריות ניהולית תפעול חניונים ברחבי העיר וניהול צוות וקבלנים
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להן, לאורך כל השנה.
רפרנטית אגפית למענה לפניות הנהלת העיר, ריכוז הנושאים והכנה לישיבות וועדי שכונות, מול מנהלי המחלקות באגף והגורמים הנדרשים מחוץ לאגף
תיאום הוצאת רישיון עסק למתקני האגף.
עדכון תיק החירום בהתאם לנהלים הארציים של פיקוד העורף בכלל התחומים בכפוף לנהלים רשותיים ואגפיים. ריכוז עדכונים מול מנהל המכלול ובשת''פ מנהלי המחלקות והשותפים למכלול.
אחריות לתיאום תרגילי חירום יחד עם מנהלי המחלקות באגף והגורמים השותפים לו.
תאומים וממשקים מול כל גורמי העירייה/תאגיד המים למוכנות המכלול.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות מנהל האגף וה
דרישות:
בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. יש להציג אישור
או
הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012- יש להציג אישור
או
תעודת סמיכות לרבנות "יורה יורה" (לפי אישור הרבנות הראשית לישראל)-יש להציג אישור
או
אישור לימודים בתוכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר)- יש להציג אישור
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי יש להציג אישור
עבור הנדסאי רשום: חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי- יש להציג אישור
עבור טכנאי רשום: שש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי- יש להציג אישור
ניסיון קודם ברשויות מקומיות -יתרון משמעותי
ניסיון ניהולי:
ניסיון בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה יתרון
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה.
שליטה טובה ביישומי Office.
יצירתיות.
יכולת הובלה.
סדר וארגון
עבודה בשעות בלתי שגרתיות וכוננות עפ"י צורך.
יוזמה, אחריות ושירותיות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
כפיפות: מנהל אגף בינוי, רכש ולוגיסטיקה
תקן: מנהל/ת מחלקה
אגף: בינוי, רכש ולוגיסטיקה
היקף משרה: 100%
דירוג ודרגה: 39-41 מח"ר/ חוזה אישי באישור משרד הפנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.