עיקרי הפעילות:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי של מנהל הון אנושי, לרבות הדפסות, תיוק, צילומים
2. ניהול יומן סמנכ"ל הון אנושי, תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
3. ניהול סדר יום של צוות מנהל הון אנושי ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
4. אחראיות על תיוקי מסמכים בתיקים האישיים של העובדים ותיוקים ממוחשבים של מנהל הון אנושי
5. סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
6. אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
7. אחראיות על דו"חות שוטפים - דו"ח חולים, דו"ח תורנים בחופשות מרוכזות ועוד
8. הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ורשות החברות ומעקב על החלטות הדירקטוריון
9. ליווי אדמיניסטרטיבי ומעקב על קצובת כהונה בכירים, הליכי איתור פנימיים ושל עובדים בכירים
10. טיפול בדואר וארכיב, הזמנת תיקים אישיים של עובדים
11. אחראיות על נאמני ביטחון - פנייה לרשות החברות, הוצאת מינויים לנאמני ביטחון והוראות לשכר
12. כתיבת כתבי מינוי נאמני בטיחות
13. ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת סמנכ"ל הון אנושי, על פי צורך
דרישות:
1. ניסיון בניהול לשכת בכיר בדרג סמנכ"ל / מנכ"ל - יתרון
2. ניסיון של 3 שנים לכל הפחות באדמיניסטרציה
3. ניסיון בניהול יומנים, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר
4. ניסיון בשירות לקוחות / קבלת קהל יתרון
5. נכונות לעבודה זמנית
6. ידע מעמיק וניסיון בשימוש ביישומי Office השונים Word, Excel, Power Point, Outlook.
7. שירותיות, אחריות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע פעולות במקביל, עצמאות בביצוע תפקיד, כושר ארגון, בעל יוזמה ויצירתיות, יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
