לוח משרות דרושים, לחיפוש זה נמצאו 33,747 משרות

ביצוע עבודות תחזוקה ותפעול שוטף, כולל: איתור תקלות ותיקונן.
טיפול במפגעים ובבעיות בתחום הבטיחות והניקיון. ארגון כיתות לימוד והאולמות, לרבות הציוד הנדרש.
סיוע בפיקוח על ניקיון הבניין בכללותו. ביצוע שליחויות בקמפוס.
סיוע בארגון טקסים ואירועים. מתן שירות לסגל האקדמי, המנהלי, ספריית משפטים ולציבור הסטודנטים.
דיווח על תקלות באמצעות המערכת הממוחשבת.
חלוקת ציוד, כולל פינוי, שינוע וסחיבה של משאות כבדים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וע"פ הנחיית הממונים.

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל: אחריות לגיוס משגיחים ותומכים טכניים, לרבות הנחייתם, שיבוצם, התנהלותם ופיקוח על עבודתם. שיבוץ חדרים לבחינות, בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה. ריכוז מערך הדרכה והטמעה של תוכנת הבחינות הממוחשבות לכלל המשתמשים (סטודנטים וסגל) לרבות ניהול התקשורת עם נציגי החברה המפעילה, סיוע בפתרון בעיות במערכת הממוחשבת לפני ובמהלך הבחינות, תמיכה ומתן מענה לסגל ולתלמידים. קביעת לוח בחינות ומועדים מיוחדים, קביעת זכאות התלמידים למועד מיוחד. אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות. הפקת רשימות הנבחנים ושיבוצם לחדרי הבחינה. מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן. טיפול בסטודנטים בעלי התאמות לימודיות בכל הקשור לבחינות. טיפול בערעורים. השתתפות בימים פתוחים, כנסים, טקסים וסיוע בכל הנדרש בארגונם. אישור התשלומים למשגיחים ולתומכים הטכניים. סיוע שוטף במזכירות התלמידים, קבלת קהל ומתן מענה למועמדים ולסטודנטים, מענה במערכת פניות וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ושני כולל: מתן מענה שוטף לפניות מועמדים, תלמידים וסגל ביה"ס, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. סיוע בהכנת הידיעון, ארגון החומר הלימודי, רישום לקורסים, דיווח ציונים והזנת נתונים. קשר עם אגף רישום ומינהל תלמידים וריכוז ועדות הקבלה. בדיקה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים וטיפול בסגירת התואר. סיוע בקביעת מערכת השעות ותיאום לוח הבחינות מול מזכירות הפקולטה. טיפול במקרים חריגים, ריכוז ועדות הוראה ומעקב אחר החלטותיהן. סיוע בארגון כנסים, אירועים וטקסים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

עבודה בתיקיית אגף משאבי אנוש, כולל: ריכוז ומיון מסמכים והפצתם לגורמים הרלוונטים. סריקה ממוחשבת של מסמכים ותיקי עובדים. חלוקת תיקים לסגל עובדי האגף, עפ"י דרישה. הזמנת תיקים מארכיון וחלוקה למשרדים. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי מנהל תיקיית כח אדם וככל שיידרש.

* איסוף והעברת סחורה מ/אל ספקי חברת תומר בפריסה ארצית. * שינוע סחורה וחלקים- פנים מפעלי. * אבטחת הסחורה על כלי הרכב. * איסוף וחלוקת סחורה מספקי חברת תומר בפריסה ארצית. * מתן שירות ועמידה בלוחות זמנים. * וידוא שלמות הסחורה בעת העמסה/ פריקה והתאמתה לשטר המטען. * החתמת לקוחות על שטרי מטען. * שמירה על ניקיון ותקינות הרכב. * דיווח על תקלות בזמן אמת.

תיאור התפקיד: לתפקיד מאתגר ודינמי במרלו"ג, אנו מחפשים סגן/ית תפעולי/ת למנהל מחלקת קבלה - תפקיד שמשלב ניהול לצד נוכחות בשטח ועבודה תפעולית בפועל.
תחומי אחריות עיקריים:
קבלת סחורה מספקים ובקרה על תהליכי הקליטה עבודה תפעולית בשטח וגיבוי שוטף לצוות (קולטים, מלגזנים ובקרים) הכנת תשתיות לפריטים חדשים ניצול ומקסום שטחי האחסנה במרלו"ג ביצוע רענונים ומתן מענה שוטף למחלקת ההכנה מתן שירות ללקוח "דיפלומט" (פריקת מכולות ואחסנה) אחריות מלאה על תחום הבטיחות ומניעת תאונות עבודה כולל הדרכת עובדים אחריות על סגירת דוחות ספקים בזמן וללא חוסרים/עודפים
ניהול צוות:
ניהול והובלת צוות הכולל: 3 בקרי תשתיות 4 קולטים 4 מלגזנים (משמרת בוקר) גיבוי למנהל המחסן בהיעדרו, תוך שמירה על רציפות ניהולית ותפעולית
ממשקי עבודה:
ספקים חיצוניים סופר-פארם מחלקת מלאי מחלקת בקרת איכות מחלקת הפצה

* אחריות כוללת לכלל הפרויקטים שבאחריותו מקצה לקצה תוך עמידה במחויבויות החוזיות וביעדי החברה (עלויות, איכות, לו"ז ושביעות רצון הלקוחות). * מימוש אחריותו בהתאם לנוהל פרויקטים 15.20. * ניהול צוות ה- IPT בכפוף לנוהלי החברה, ואחראי על עמידה במטרות ובמטלות הפרויקט בהיבטי: לו"ז, תקציב ואיכות. * מהווה איש קשר המרכזיות (POC), מול הלקוח לאורך כל חיי הפרויקט. * הכנה, מעקב והפצה של מסמכי התקשרות (SOW, תכניות עבודה, הצעות מחיר, מענה ל- RFI ו- RFP). * ניהול החוזה מול הלקוח ואחריות לביצוע הפרויקט בהתאם לחוזה ולתוכנית המאושרת בייתומר". * הכנת תכנית לניהול סיכונים בפרויקט, יישומה ומעקב אחר מימושה. * הובלה מקצועית של פיתוח תשתיות וטכנולוגיות חדשות בתחום. * אפיון וליווי רכש מכונות חדשות והטמעתן. * אחריות לבחירת שיטות ייצור מתאימים למוצרים. * ליווי תהליכי אפיון מתקנים חדשים ושיפור מתקנים קיימים. * אחראי/ת להגדרת תכנית אב לפעילויות בכל הנושאים Master Gantt הגדרת WBS, הכנת תכנית רכש, הכנת תכנית עבודה לתכן וייצור מתקנים והכנת תכנית עבודה מפורטת לכל פעילויות הפרויקט. * הכנה ובקרה של תכנית מתוקצבת רב שנתית מעודכנת. * אחריות על אינטגרציה בין המערכות, המכונות והמבנים. * אחראי/ת על תיאום פעילויות מול האגפים השונים בייתומר" (הנהלה, מפעל הייצור, הבטחת איכות, הנדסה, תפעול וכספים) והנחייתם בהתאם לתוכנית העמידה ביעדי הפרויקט. * מעקב אחר מימוש הפרויקט ובקרה על התקדמותו לפי יעדים, איכות, לו"ז ושביעות רצון הלקוח. * תיעוד מסודר ושיטתי של כל מרכיבי הפרויקט (מידע הנדסי, כספי וניהולי). * הובלת דיוני לקוח רוחביים.

* איסוף והעברת סחורה מ/אל ספקי חברת תומר בפריסה ארצית.
* אבטחת הסחורה על כלי הרכב.
* דיווח על תקלות בזמן אמת.
* איסוף וחלוקת סחורה מספקי חברת תומר בפריסה ארצית.
* מתן שירות ועמידה בלוחות זמנים.
* וידוא שלמות הסחורה בעת העמסה/ פריקה והתאמתה לשטר המטען.
* החתמת לקוחות על שטרי מטען.
* שמירה על ניקיון ותקינות הרכב.
* ביצוע תשלומי חברה בדואר ישראל.
* ביצוע בלדרות על פי צורך.
* תגבור כללי על פי צורך למשימות הענף.

תחומי אחריות: אחריות על ניהול תהליכי הגיוס בארגון: o פרסום משרות ויצירת קשר עם מועמדים פוטנציאליים באמצעות פלטפורמות גיוס שונות (אתרי דרושים, חברות השמה, רשתות חברתיות, לשכות תעסוקה ועוד) o ביצוע סינון קו"ח וראיונות מיון ראשוניים o קשר רציף עם מנהלים להגדרת דרישות המשרה וגיוס ותיאום מועמדים לראיון. קליטת עובדים: o אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים: תיאום ימי קליטה, הכנת טפסי קליטה, חוזים, קליטה במערכות ותיאום עם מנהלים לקבלת העובד. o מעקב וליווי עובדים חדשים בכניסתם לחברה. עבודה על נוכחות עובדים והכנה לשכר תמיכה שוטפת בעובדים: o מתן מענה ושירות לפניות העובדים בשוטף o טיפול בתאונות עבודה o היעדרויות ממושכות - קשר רציף עם העובד דאגה לרווחת העובד - ניהול של גאנט הרווחה השנתי אדמיניסטרציה o מעקב אחר קובץ כ"א, עובדים, חברות השמה, חברות קבלן ועוד סיומי העסקה: o קשר ישיר עם מנהלים לניהול תהליך סיום העסקה של עובד בחברה. o זימון לשימועים o מתן מכתבי תשובה לאחר שימוע o סגירת העובדים במערכת וניהול התהליך מול מחלקת שכר

דרוש/ה מזכיר /ת הנדסה ומנהלות.
* הפעלת מתחם מזכירות הכולל מענה לטלפונים, תיאום דיונים והכנסתם ללו"ז במערכת התפעולית. * אחריות על ניהול יומנים של אגף ההנדסה ושתי מנהלות עסקיות של המערך בהיבטי תיאום לו"ז ויומנים ותיאום עבור מנהלי הפרויקטים לדיונים ופגישות. * תיאום הפעילות כלפי פנים וחוץ המערך. * ניהול משאב חדרי הדיונים. * ריכוז צרכי משרד וציוד משרדי עבור מנהלי הפרויקטים והמהנדסים. * אחריות על ניהול ותחזוקת חוות המדפסות של המנהלות ואגף ההנדסה. * ריכוז ותיאום צרכי הניקיון המשרדי והחללים הציבוריים בשטחי ההנדסה והמנהלות, לרבות תחזוקת המטבחון. * ריכוז ותיאום אישורי כניסה למבקרים ולגופים שאליהם אנחנו מוזמנים. * טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא, לרבות מסווג הכולל "הלבנות", "השחרות" ותאום בלדרות. * גיבוי במשימות של המזכירות הראשית. * משימות נוספות כפי שיוטלו מעת לעת ע"י הממונה.

* אחריות על התאום הביטחוני בין החברה - משהב"ט - קבלן. * כתיבת נהלי עבודה ופיקוח על ביצוע השטח. * עריכת דוחות וביצוע ביקורות באתרים שונים. * הגדרת המעטפת ביטחונית לפעולות הקבלן בשטח. * עמידה בדרישות רגולטור (מלמ"ב).

-אחריות על מתן מענה מקצועי לעובדים בתחום הידע ומערכות ביטוח, פנסיה ופיננסיים. - טיפול בסוגיות מורכבות הדורשות התערבות מנהל -ביצוע האזנות- מתן משוב, בניית תוכנית הדרכה מותאמת לתוצאות ומעקב אחר שיפור. -קליטה, חניכה, שימור וליווי עובדים חדשים. -הגדרת יעדים, אחריות על עמידה ביעדי הצוות, בקרה והובלה לטובת השגת היעדים. -ביצוע תדריכי בוקר הכוללים: עדכון הנחיות חדשות, עדכונים מקצועיים, מינוף מצטיינים ועוד.

דרוש/ה רפרנט /ית תפעול- ביטוחי פנסיה /חיים.
-מתן שירות תפעולי למעסיקים במשק, עבודה בממשק משותף מול יצרנים, סוכנים ומעסיקים.
- קליטת מבוטחים חדשים ועדכונים שוטפים במערכת הממוחשבת, טיפול בדוחות עבודה שוטפים. -אחריות על תהליכי הפקות, שינויים, פדיונות, קבלות בעלות, עזיבות עבודה, ניודים, בקרות אובדן כושר עבודה ודמי ניהול.
-אחריות לביצוע ממשקי גבייה וטיפול בהיזונים חוזרים/רג'קטים.

-מתן מענה בשיחות נכנסות למבוטחי החברה שמעוניינים להצטרף לפוליסות בריאות קולקטיב. -טיפול בלידים חמים ומכירת ביטוחים, ביצוע הצטרפויות לביטוחים ומילוי הצהרת בריאות ופרטים נוספים. - ניהול ממשקים מגוונים מקצה לקצה תוך רגישות ואחריות.

דרוש/ה מסלק /ת תביעות אמבולטורי.
-מתן מענה עבור התביעות הנכנסות לטיפול דרך לוח מחוונים.
-ביצוע תעדוף עבור דחיפות התביעה, מעבר על הפוליסה הקיימת ובירור זכאות, טיפול בתביעה לפי סוג המענה- דחייה או אישור והעברה לבקרה מבחינת היצרן ועד לסיום הטיפול בתביעה (ביצוע מעקב, בירור השלמות ועוד.)
-התמודדת מול ריבוי משימות ולוח מחוונים, ניהול ממשקים שונים מול סוכנים, חברות יצרן, מבוטחים ומוקדי שירות.