דרוש/ה אחראי/ת למינהל המכון לבטיחות בדרכים.
רמת תפקיד: משרת ניהול תחום.
היקף העסקה: 100%.
תיאור המשרה:
אחריות לניהול ותפעול של כלל התשתיות המינהליות והלוגיסטיות במכון הרפואי בתל אביב ובחיפה.
ניהול, פיקוח והכוונה של כלל הפעילות המנהלית במכון, ובכלל זה: כוח אדם,
תקציב, תחבורה, רכש, נכסים ולוגיסטיקה, הדרכה, שרותי רווחה, נגישות,
ביטחון, משמעת, מחשוב ושעת חרום, תוך הקפדה על הוראות התקשי"ר, התכ"ם,
נציבות שירות המדינה, נהלים מאושרים והנחיות מחייבות.
השתתפות בתכנון מטרות ויעדי המכון הרפואי לבטיחות בדרכים, ובגיבוש תכנית
העבודה השנתית והרב-שנתית.
אחריות לבהתוויה וגיבוש התקציב השנתי של המכון, אחריות למעקב שוטף אחר
ניצולו וביצוע סעיפיו המאושרים.
ניהול תחום משאבי אנוש ביחידה, על כל היבטיו, לרבות ייזום וקידום תכניות
הדרכה והכשרה לעובדי היחידה לשיפור מיומנויותיהם המקצועיות, פיתוח ומתן
שירותי רווחה ופרט לעובדים, בתיאום עם הממונה והגורמים הנוגעים בדבר,
ואחריות לסדרי המשמעת ביחידה עפ"י הוראות החוק והתקשי"ר בנושא זה.
ניהול ושימוש יעיל של מקורות ההעסקה בהתאם לצרכי המכון ולסדרי העדיפויות
שנקבעו בתוכניות העבודה, במסגרות התקציב ובהחלטות מקצועיות שהותוו ע"י
מנהל /ת מערך הועדות הרפואיות ובכפוף להנחיות משרד הבריאות.
אחריות על פעילות הרכש המתבצעת במכון, בהתאם לחוק חובת המכרזים, לרבות אחריות על ספקי משנה, משא ומתן עם ספקים, הכנת הזמנות עבודה ואישור חשבונות לתשלום.
אחריות לניהול ועדת גודל רכב הפועלת מתוקף חוק הביטוח הלאומי במסגרת הסכם
הניידות, עשוי/ה לעסוק בניהול האדמיניסטרטיבי של ועדות רפואיות נוספות,
בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה.
השתתפות בפרסום נהלים, הוראות והנחיות לביצוע עפ"י הוראות הממונה ובתיאום
עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים.
ממונה על עובדי המינהל במכון, פיקוח על עבודתם, הדרכתם בעבודה ופתרון בעיות
מקצועיות, ע"פ הצורך.
קיום קשר עם ארגונים, מוסדות ויחידות במשרד ומחוצה לו, בנושאים שבתחום האחריות.
ייצוג המכון והשתתפות בוועדות מקצועיות ובצוותי עבודה, בתיאום עם הממונה ובהתאם לצורך.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 4.12.24 00:00.
דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון).
עדיפות לבוגרי תואר בכלכלה, מנהל עסקים, משאבי אנוש, מנהל ציבורי, לימודי
עבודה או לוגיסטיקה.
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון- 4 שנות ניסיון מקצועי, מתוכן לפחות שנתיים בניהול או
הובלת תהליכי רוחב חוצי ארגון באחד מתחומי הפעילות שבאחריותו/ה, כמפורט
בפירוט המטלות בתיאור התפקיד.
לבעלי תואר שני- 3 שנות ניסיון כנ"ל.
יתרון לבעלי ניסיון בניהול משאבי אנוש או בלוגיסטיקה.
עדיפות לבעלי ניסיון ניהולי.
דרישות רצויות נוספות:
ידע:
הכרת החוקים והתקנות הקשורים לתחום המקצועי.
הכרת המונחים המקצועיים הקשורים לעבודת המכון הרפואי לבטיחות בדרכים.
שליטה וידע בסביבת עבודה ממוחשבת.
שפות:
ידיעת השפה העברית, וכושר ביטוי בכתב ובע"פ, ברמה גבוהה.
ידיעת השפה האנגלית כדי קריאה וכתיבה של ספרות מקצועית כמקובל בארץ.
כישורים אישיים:
יכולת ניהול משא ומתן.
כושר ניהול, סדר, תיאום וארגון ברמה גבוהה.
כושר הנעה ופיקוח על עובדים.
יכולת הפעלה ומימוש תכניות והנעת תהליכים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
