במועצה האזורית חבל אילות דרוש/ה אחראי/ת על הארכיון והמגנזה.
כפיפות מקצועית וניהולית מנהל מחלקת תקשורת ומערכות מידע.
דירוג- מנהלי מתח דרגות- 7-9+.
היקף משרה40%-20%.
תאריך תחילת עבודה מידי.
קורות חיים בצירוף תעודות נדרשות נא להגיש עד לתאריך 16/12/2024 בציון: אחראי.ת ארכיון ומגנזה.
תיאור התפקיד:
ניהול כללי של מערכת הרשומות במטרה ליצור מאגר מידע מהימן ונגיש אודות פעילות הרשות המקומית, פועלה הארגוני ותולדותיה.
מיון, סידור סריקה ורישום חומר ארכיוני מגוון.
טיפול ברשומות המגנזה תוך הקפדה מלאה על חוק הארכיונים.
הכרת חומרים ארכיוניים: מדיה דיגיטלית, מסמכים ,קלטות שמע וכו'.
הנגשת תוכן הארכיון לציבור.
עיקרי התפקיד:
א. קירוב תרבות ומורשת חבל אילות מהארכיון לתושבי החבל (עבודה עם תוכנת "סיפור מקומי").
ב. ניהול רשומות ברשות. טיפול בחומר לשמירה לצמיתות.
ג. טיפול בחומר הארכיוני במגנזה: הפקדה, מעקב וביעור.
ד. מתן שירותי ארכיון ועזרה באיתור חומרים ארכיונים לגופי המועצה השונים.
ה. בניית תוכנית עבודה לארכיון ועמידה ביעדים.
ו. עבודה בצוות תקשורת של המועצה האזורית.
דרישות:
השכלה:
בעל תעודת בגרות מלאה.
תואר ראשון באחד מהתחומים: היסטוריה כללית, היסטוריה של עם ישראל וארץ ישראל, גיאוגרפיה וכדומה, או תואר בלימודי ארכיונאות/מידענות- יתרון.
ניסיון:
ניסיון בעבודה ארכיונאית- יתרון.
שפות:
עברית ברמה גבוהה. אנגלית/ערבית בהתאם לצורך.
כישורי מחשב:
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE חובה.
היכרות עם תוכנות ניהול ארכיון, keesoft ושליטה באינטרנט- יתרון.
מאפייני העשייה הייחודיים לתפקיד:
יכולת השתלבות בעבודת צוות.
שירותיות.
עבודה מול גורמים רבים ומגוונים בתוך ומחוץ לרשות.
עבודה הדורשת קריאה וכתיבה מרובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
