דרוש/ה ממלא/ת מקום לאגף כספים וחשבונות.
משרה זמנית (עם אופציה להארכה).
היקף משרה: 100%.
מיקום: ירושלים.
מתח הדרגות: 41-43.
תחילת העסקה: מידי.
תאריך אחרון להגשת מועמדות: 29.10.2024. יש לציין בנדון: מועמדות למשרת מנהל/ת תחום בכיר/ה (חשבות תחבורה ציבורית).
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול יחידת ההתקשרויות, רכש, פיקוח תקציבי ותמיכות בחשבות, המספקת שירותי ביצוע ובקרה אחר תהליכי רכישה של מוצרים, טובין ושירותים עבור כלל יחידות המשרד, בהתאם לחוק חובת המכרזים ותקנותיו, הוראות התכ"מ והנחיות חטיבת הנכסים, הרכש והלוגיסטיקה באגף החשב הכללי.
הכנת ניתוחי סוגיות כלכליות ומודלים כלכליים הקשורים לעבודתו.
אחריות על ניהול הבקרה אחר חוזי ההתקשרויות וביצוע מעקב אחר חתימתם ויישומם.
בדיקת הסכמי התקשרות עם ספקי שירותים וטובין ואישורם, בהתאם להחלטות ועדת הרכישות, ובכפוף לחוקים, לתקנות ולנהלים בתחום.
הנחייה והדרכה של יחידות המשרד/יחידת סמך בכל הקשור לאופן הגשת בקשות ההתקשרות, וביצוע בירורים לגבי התקשרויות מורכבות מול הגורמים הנוגעים בדבר.
אחריות על תהליך התמיכות במשרד בהיבט החשבותי, בהתאם להוראות התכ"מ והנחיות אגף החשב הכללי.
אחריות על מימוש הבקרה אחר תהליכי הרכש באמצעות מערכות המידע הממוחשבות.
אחראי לבדיקת התאמת ההתקשרות והעברות תקציביות בהתאם לחוקים, לתקנות, להוראות ולנהלים המתאימים.
הדרכת והנחיית עובדים הכפופים לו בעבודתם, קביעת משימות וסדרי עדיפויות, הנחייה מקצועית של העובדים, ניהול בקרה אחר עבודתם ונתינת מענה לסוגיות סבוכות בנושאים שבתחום טיפולו.
השתתפות בקביעת נהלי עבודה, הנחיות ותוכנית הדרכה בתחומי הרכש והתקשרויות המשרדיים מן ההיבט הכספי, הפיננסי והמכרזי.
השתתפות בוועדות מכרזים שונות במשרד/יחידת סמך (ענ"א, רכש וכד') מן ההיבט החשבותי וכן ועדות מקצועיות אחרות, בהתאם לצורך ולמינוי הממונים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
דרישות:
השכלה:
השכלה אקדמית באחד או יותר מהתחומים הבאים: כלכלה, מנהל עסקים, כלכלה/מנהל עסקים עם התמחות בחשבונאות, חשבונאות במסגרת תואר דו-חוגי, או רו"ח בעל רישיון ממועצת רואי החשבון בישראל.
הערה: זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון- 5 שנות ניסיון.
לבעלי תואר שני- 4 שנות ניסיון.
ניסיון בתחומים כספיים או כלכליים.
ניתן להכיר בניסיון לפני מועד קבלת התואר/רישיון.
כישורים נוספים רצויים:
הכרת התחום המקצועי של תקינה חשבונאית בין-לאומית.
ידע ביישומים מורכבים בגיליונות אלקטרוניים.
הכרת החוקים והתקנות הרלוונטיים לתחום.
יכולת ניתוח דוחות כספיים.
יכולת ייצוגית וכושר ניהול מו"מ.
רצוי ניסיון ניהולי.
כושר ארגון וניהול.
כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בשפה העברית.
ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת ספרות מקצועית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
