לבית החולים הציבורי "אסותא" באשדוד דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס בהיקף 75% משרה
תיאור התפקיד:
טיפול פרונטלי מול מטופלים: קבלת קהל מטופלים, פתיחת תיק אישי במערכת התפנית, אחריות על תהליך "מסע המטופל" במרפאה / במכון ובמערכת Q-flour, העברת המטופל לבדיקות, סריקת חומר רפואי לתיק, קביעת תור המשך ושחרור הביתה.
ביצוע תזכורות וידוא הגעה למטופלים.
מערכת פניות מהמוקד זימון תורים - חזרה ללקוחות שלא קיבלו מענה דרך המוקד תןך שהמוקד לא ידע להתמודד איתן.
מענה תוך 24 שעות.
ניהול יומנים/ קביעת תורים בנוסף למוקד זימון תורים - עבודה מול הרופאים.
אחריות על ניהול שוטף של המרפאה- מעבר משמרות, ניקיון וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
משרה חלקית בהיקף 75% אחוזי משרה א'-ה' 07:40-14:00
משרה זמנית לחצי שנה עם אופציה להארכה
דרישות:
דרישות התפקיד:
בגרות מלאה- חובה
תעודה במזכירות רפואית- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה משרדתית- יתרון משמעותי
שליטה בכל תוכנות אופיס- יתרון
המשרה פונה לכל המינים
רק פניות מתאימות תיעננה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
