לחברת מוצר גלובלית דרוש.ה Senior Personal Assistant לתפקיד משמעותי ודינמי בליווי בכירה בארגון.
מה כולל התפקיד:
ניהול לוזים, פגישות, תיאומים ומשימות שוטפות
תיאום נסיעות מורכבות בארץ ובחול, כולל טיסות, מלונות, הסעות וליווי לוגיסטי בזמן אמת
ניהול ותיאום מול ספקים חיצוניים ושירותים אישיים, לרבות עוזרת בית, בייביסיטר, תחזוקה ושירותים נוספים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות, תשלומים, הזמנות, סידורים ותיאומים שוטפים
תמיכה בלוגיסטיקה משפחתית, אירועים ופרויקטים אישיים
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים חיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות גבוהה
ניהול ומעקב אחר משימות, מסמכים ותהליכי Follow-up
מתן מענה זמין וגמיש בהתאם לצרכים משתנים ולעבודה מול אזורי זמן שונים
מיקום: תל אביב
מודל עבודה: 100% מהמשרד
עבודה בסביבה דינמית הכוללת זמינות גבוהה, גמישות בהתאם ללוחות זמנים משתנים ועבודה מול ארהב.
דרישות:
ניסיון של 5 שנים ומעלה בתפקיד Personal Assistant עבור הנהלה בכירה או גורמים בכירים
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה מול אזורי זמן שונים, כולל עבודה בהתאם לשעות ארהב
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומשתנה
ניסיון בניהול ספקים חיצוניים ותפעול שוטף של משימות אישיות ומשק בית
שליטה גבוהה ב-Google Workspace, ניהול יומנים וכלי תקשורת
אוריינטציה שירותית גבוהה, סדר ויכולת עבודה מול ריבוי משימות
נכונות לזמינות גבוהה ולטיסות לחול בהתאם לצורכי התפקיד
אוריינטציה לעבודה עם כלי AI לצורך ייעול, ארגון וניהול משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.