כפיפות ארגונית: מנהלת מח' שכר
דירוג דרגה: מנהלי, מתח דרגות 7-9.
תיאור התפקיד:
הכנת תשלומי שכר לעובדים:
חישוב רכיבי שכר העובד, על פי שינויי שכר החלים במשק, הסכמי עבודה, שינוי שכר מינימום ועוד, והזנתם למערכת המידע
אחריות על תשלום השכר לעובדים בזמן ובמועדים הקבועים ברשות
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע
בדיקת התאמת נתוני השכר בתלוש להסכמים הקיבוציים החלים על כל עובד ועובד באופן שוטף
הפקת דו"חות חודשיים ושנתיים לשלטונות המס
ביצוע בקרות ודו"חות שכר, ניהול תיקי עובדים:
טיפול בבירורי שכר אל מול העובד
מענה לדרישת הבהרות ממשרד הפנים וממשרד האוצר בנושא תשלומי שכר
מתן מענה בנושא שכר להנהלת הרשות
טיפול בפרישת עובדים כולל הסברים על טפסי פרישה, חישוב מענקי פרישה ותנאי פרישה.
ניהול ארכיב יחידת שכר:
ביצוע בקרות שכר חודשיות לבחינת התאמת תלושי השכר להסכמים הקיבוציים
הפקת דו"חות ניהוליים ממערכת השכר
הקמת עובדים חדשים במערכת, ועדכון עובדים פורשים
ניהול תיק עובד, הכולל את כלל האסמכתאות והמסמכים הרלוונטיים לתיק שכר.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"ע הממונה הישיר
דרישות:
תנאי סף:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
קורסים והכשרות מקצועיות: תעודת חשב שכר.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה-OFFICE ותוכנות שכר, יתרון להיכרות תוכנת שכר חילן.
ניסיון מקצועי: תינתן עדיפות לבעלי/ות ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידים דומים בתחום ניהול השכר בארגון.
שפות: עברית ברמה גבוהה
מאפייני עשייה ייחודים בתפקיד: עבודה עם נתונים ופרטים רבים וסדר וארגון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
