מעקב צמוד אחר פרויקטים, כולל תיעוד סיכומים, קבלת מסמכים, עדכון תוכניות ומעקב אחר תשלומים
בדיקת חשבוניות ואישורן לתשלום, כולל תיאום מול מחלקת הכספים
תיאום בין ספקים, קבלנים ובעלי מקצוע בכל שלב של הפרויקטים
מעקב אחר ביצוע המשימות ואיכות העבודה של גורמים חיצוניים
הכנת דוחות מעקב ודיווחים תקופתיים על מצב הפרויקטים
מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים וביצוע משימות בהתאם להסכמים וחוזים
הכנת מסמכים לפרויקטים, כולל טיפול במכרזים ומעקב אחר עדכונים רגולטוריים
דרישות:
יכולת להתמודד עם מספר רב של משימות במקביל באופן דינאמי וממוקד
יכולת עבודה עצמאית בשילוב עבודה בצוות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
ניסיון קודם בתפקיד דומה הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית-יתרון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook)-יתרון
כולת לנהל מו"מ מול ספקים-יתרון
היכרות עם מערכות לניהול רכש וחשבוניות-יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
