דרוש/ה קנין/ית רכש באגף הגזברות.
היקף עסקה 100%.
מועד איוש:המשרה תאויש לאחר קיום ועדת הבחינה, אשר תתכנס לאחר הבחירות לרשות המקומית וכינון המועצה החדשה.
תיאור התפקיד:
ביצוע רכישות ומעקב אחר הזמנות הטובין וקבלתם.
קליטה ואימות של הזמנות פנימיות (דרישות) מהמחלקות/ האגפים השונים, לצורך רכישת טובין.
בדיקה של אישורים תקציביים ויתרות תקציביות לקראת הזמנות, מול רפרנט תקציבים.
איתור ספקים והצעות מחיר. ניהול מו"מ עם ספקים, באישור מנהל יחידת רכש ואספקה.
הכנת הזמנות לדיון בישיבת ועדת רכש ומצאי (מלאי).
מילוי הזמנות הטובין, אישורן ע"י הגופים המוסמכים ברשות והעברתן לידי הספק/ היצרן לביצוע.
תיאום לוחות זמנים לאספקת הטובין. ניהול ארכיב יחידת הרכש.
ניהול רשימת ספקים לפי תחומי הרכש, כולל עדכוני ספקים ופרטיהם.
ריכוז מחירון החשב הכללי ומחירונים אחרים, לצורך התאמת מחיר הרכש למחיר המומלץ.
תיעוד וריכוז הצעות מחיר מספקים.
בקרה אחר הרכישות.
אישור החשבוניות המתקבלות עם מקבלי הטובין, והעברתן לביצוע שובר התשלום בגזברות הרשות.
טיפול בתלונות בנושאי טיב, מועדי אספקה וכמות חורגת מהתנאים בחוזה הרכישה.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
מועמדות לכתובת המייל או בטלפון.
תאריך הגשת המועמדות: 11/12/2024 עד השעה 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובעפ.
יכולת ניהול משא ומתן עם ספקים.
שליטה גבוהה ביישומי מחשב.
סדר וארגון רשימות ודיוק בפרטים.
ניידות עצמית.
התנהלות מלאה בעיתות חירום.
כישורים אישיים נדרשים:
יכולת למתן מענה שירותי ומקצועי.
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה.
אחריות, יסודיות, דייקנות ודיסקרטיות.
ארגון וסדר ויכולת תכלול.
מוטיבציה ונכונות להשקעה.
יכולת ונכונות לעבודה אינטנסיבית, תחת עומס ובריבוי משימות.
כושר למידה גבוה כולל רצון ונכונות ללמידה עצמאית וקבלת הדרכה.
יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים. יכולת לעבוד באופן עצמאי
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
אמינות ומהימנות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.