דרוש מתאם תהליך רישוי עסקים.
קבלת בקשות להוצאת מתקנים כגון: כסאות, שולחנות ומתקנים מחוץ לשטחי עסקים, בדיקת הבקשות
וטיפול בהן עד לשלב הנפקת ההיתר מול הגורמים המקצועיים הרלוונטיים, כולל ביצוע סיורים ברחבי העיר
לצורך אימות והיתכנות למתן היתר, בתיאום עם הממונה
מתן מידע לבעלי עסקים ולאנשי מקצוע בשלבי תכנון ורישוי העסק ומתן הסבר על תהליך הרישוי משלב הגשת
הבקשה ועד להנפקת רישיון העסק
טיפול בפניות מגורמים שונים, בקבלת קהל, טלפונית ובכתב, הקשורות לנושאים המטופלים ע"י המחלקה,
כולל מתן הנחיות בנוגע לתהליכי הרישוי, מתן מענה לפונים לאחר בחינת הנושאים בתיקים ובמערכת
הממוחשבת או מול הגורמים פנים וחוץ עירוניים הקשורים לעניין ו או ניתובן לגורמים הרלוונטיים או
לממונה להמשך טיפול
הכנת בקשות ומסמכים לוועדות חריגים, העברתם לגורמים המקצועיים הרלוונ טיים וביצוע מעקב אחר
יישום החלטות הוועדה
קיום קשר שוטף עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בנושאי עבודתו כגון: מחלקת רישוי בנייה, מחלקה
למידע תכנוני, אגף תברואה, שירותי כבאות והצלה, פיקוח עירוני, משרד הבריאות וכו'
הזנת נתונים ועדכון שוטף במערכת ממוחשבת בכל שלבי הטיפול והתהליך של הוצאת היתרים ורישיונות,
מפתיחת התיקים ועד להנפקת ההיתר
הכנת דוחות ודיווחים על מצב הבקשות להיתרים ולרישיונות עסק, לצורך מעקב אחר התקדמות הטיפול בהן
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעה והנחיית הממ ונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי האגף לקידום עסקים, אגף רישוי בנייה, אגף פיקוח על הבנייה, מחלקת
הסדרי תנועה, האגף לתכנון עיר, אגף תברוא ה, מינהל היועץ המשפט י, אגף אכיפה
ושיטור עירוני, שירות וטרינרי.
מחוץ לעירייה: תושבי העיר, בעלי עסקים, בעלי מקצוע שפונים למחלקה אדריכלים, מהנדסים,
הנדסאים, משטרת ישראל, משרד הבריאות, משרד החקלאות, משרד התחבורה,
משרד הרישוי, משרד התמ"ת, המשרד לאיכות הסביבה, כיבוי אש.
תאריך הגשת המועמדות: 23.03.2025 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי* וניסיון של שנתיים לפחות בקידום פרויקטים או בקידום
תהליכים, רצוי בתחום רישוי עסקים
רצוי קורס מתקדם ולימודי עדכון בנושא רישוי עסקים שלב א'
ידע וניסיון בעבודה עם סביבה ממוחשבת
כישורים ומיומנויות: כושר ארגון ותיאום
אמינות ומהימנות אישית
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
כושר עמידה בלחצים, הנובעים מעבודה
כושר קיום מגע נאות עם עובדים וקהל
כושר הבעה בכתב ובע"פ וכושר ניסוח ודיווח
ידיעת שפות: עברית על בורייה
רצויה ידיעת השפה הערבית ו או שפות אחרות.
הערות:
1. * בהתאם לסע יף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע "ג 2012 ולהנחיות משרד הפנים,
למכרזים שהדרישה בהם היא השכלה אקדמית כללית ולא תואר ספציפי רשאים להגיש מועמדות גם
בעלי הסמכה כהנדסאי טכנאי, הרשומים בפנקס ההנדסאים והטכנאים, ובתנאי שהם עומדים בכל
יתר דרישות הסף במכרז. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
