סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש (במסגרת תחומי העבודה בלבד).
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי,כיבוד, מטבח, אירועים ועוד.
אחריות על מתחם המשרד: אחזקה, ניקיון ואופרציה.
פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי
ניהול חדרי ישיבות.
סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי.
ניהול מלא של יומן המנכ"ל. תיאומים, שינויים נדרשים, תזכורות, ניהול טיסות וכו.
קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני לוגיסטים.
סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל/ית והנהלה- חובה.
ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה.
תואר ראשון יתרון.
עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה.
יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה.
יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוח זמנים.
שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
