דרוש/ה מזכיר/ה ותחשבינ/ית.
היקף העסקה: 80%-100% משרה
תיאור תפקיד:
עיקרי התפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפולית ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד תפקידי המנהל וועדת הסעד תשכ "ד.1963-
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה, העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשים אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון,
תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים)מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד.(
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 23.03.2025 12:00.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד - יתרון למנהלת חשבונות סוג.1-2
סיום קורס תחשבנים בתוך שנה מיום קליטה במשרה בהתחייבות.
הכרת מערכת המחשוב ברמת שימוש עצמאית.
דרישות וניסיון:
ניסיון מקצועי:
שליטה מלאה בתוכנות מחשב, וורד, אקסל, תוכנת משרד הרווחה ארצית ומקומית.
עדיפות לבוגר/ת קורס מנהל וזכאות של משרד הרווחה
אחריות ומסירות. ראש גדול.
ניסיון ניהולי: לא נדרש
דרישות נוספות:
שפות- בהתאם לצורך.
יישומי מחשב היכרות עם יישומיoffice
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול גורמים רבים ברשות ומחוצה לה. ייצוגיות שירותיות סדר וארגון יכולת הובלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
