דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד למשרד עו"ד בוטיקי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
SVT
דרושים בSVT
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת משרד- למשרד עורכי דין בוטיק

במסגרת התפקיד:
- הגשת דוחות חודשיים של לקוחות המשרד לגורמים משפטיים ונושים
- עדכון נושים ומסירת דואר רשום דרך מערכת דיגיטלית
- עבודה בנגיעה משפטית, כולל מענה טלפוני ללקוחות
- ניהול מערכת לניהול כללי של המשרד
- קבלת קהל והטיפול בענייני השוטף, כגון השלמת ציוד והזמנת מסמכים
- סיוע בארגון ותיוק מסמכים
דרישות:
- 3-5 שנות ניסיון באדמיניסטרציה במשרד עורכי דין או תחום משפטי דומה
- שליטה מעולה במיומנויות מחשב ויישומי משרד
- יכולת ארגון, סדר וניהול של משימות שוטפות
- יחסי אנוש טובים ויכולת תקשורת מצוינת עם לקוחות ועובדים
- הבנה בסיסית של תחום המשפט והחדלות פירעון - יתרון
- זמינות למשרה של 8 שעות ביום, 08:00-16:00
- התאמה לעבודה בסביבה משפטית דינמית ומאתגרת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7691330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
נמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, אירועים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* מגניב אצלנו, יש מוזיקה טובה תמיד, אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (אלרגיה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית
  הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה טובה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office.
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8038050
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
שחר הררי חברת עו"ד
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק במידטאון בתל אביב, דרוש /ה מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי /ת.
התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד, ניהול יומן פגישות וארועים, הנהלת חשבונות (באופן מצומצם), מענה טלפוני, עבודת מזכירות כללית, ועזרה לעורכי הדין.

קיימת תחבורה ציבורית נוחה (תחנת שאול המלך, קו אדום).
תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (אפשרות גם לניסיון מהשירות הצבאי) - חובה.
- ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון.
- ניסיון בעבודה במערכת עו"דכנית - יתרון משמעותי.
- אחריות, סדר וארגון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8039413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הנדסת התחבורה דרוש/ה מנהל/ת משרד!

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תחומי אחריות:
- ניהול לוחות זמנים, מעקב ובקרה אחר התקדמות פרויקטים
- ניהול יומן פגישות, תיאום וארגון פגישות
- מענה טלפוני ללקוחות, מתן מענה לפניות ומידע
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

מיקום המשרה: תל אביב יפו.
הזדמנות מצוינת להצטרף לחברה מובילה, סביבת עבודה דינמית וצעירה, ותנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות ועם גורמים חיצוניים
- שירותיות, אחריות ודייקנות, יכולת ארגון ותכנון גבוהה
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
- ניסיון בניהול משרד או ניהול פרויקטים - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8031545
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
אלומות אור בע"מ (חל"צ)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית - החלפה לחופשת לידה
*מינימום חצי שנה עם אופציה להארכה*
עלינו:
"Hub" חברתי המאגד בתוכו ארבעה ארגונים הפועלים במגזר החברתי, הדיפלומטי והעסקי, במטרה לייצר השפעה משמעותית לטווח ארוך.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים בכירים ותיאום פגישות
סידור ואירוח פגישות של בכירים מהעולם העסקי והדיפלומטי
ניהול שוטף של נושאים אדמיניסטרטיביים כלליים במשרד
ניהול ותיעדוף משימות עבור מנהלים בכירים
סיוע ברבדים שונים ואישיים להנהלה בכירה
ניהול ספקים
ניהול רכש פעילות המשרד
תמיכה בהנהלת חשבונות בסיסית, כולל עבודה מול ספקים ודוחות
ניהול רווחת העובדים: ארגון אירועים, ימי כיף, חגים ומתנות
אחריות על סדר וארגון המשרד
דרישות:
ניסיון קודם של מינימום שנה בתפקידים דומים: עוזר/ת אישית או ניהול משרד
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ועמידה בלחץ זמנים
שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל Outlook וExcel-
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית יתרון משמעותי
סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים קטנים
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ואחריות אישית
אנגלית ברמה גבוהה יתרון

תנאים:
תחילת עבודה בחודש אפריל כחפיפה במתכונת של 50% משרה
מעבר למשרה מלאה בחודש מאי (100%).
משרה זמנית להחלפה לחופשת לידה עם אופציה להארכה
עבודה בסביבה נעימה ודינאמית

מיקום:
המשרה בתל אביב.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8016503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
חברת נדל"ן מובילה היושבת בבורסה ברמת גן, מגייסת מנהלת משרד.
התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ומתן תמיכה למחלקות החברה.
- סיוע למחלקת הכספים בהיבטי האדמיניסטרציה (מעקב אחר חשבוניות, הכנת תשלומים וכדומה).
- מתן מענה ושירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות ודיירים בפרויקטים.
- הכנת מצגות, ארגון אירועים, הוצאת סיכומי פגישות ודיונים, מתן מענה לדיירי הפרויקטים.
- התנהלות מול ספקים ונותני שירות.
- עבודה על מערכות CRM במבי/גט סטטוס, תוכנת משכנת ועוד.

הזדמנות להשתלב בחברת נדל"ן צומחת בתפקיד מעניין.
דרישות:
- תואר אקדמי- יתרון
- ניסיון קודם בתפקיד דומה- יתרון.
- שליטה מלאה בכל תוכנות Office.
- ניסיון מוכח בהובלת מספר משימות ופרויקטים במקביל ומעקב אחר ביצוע.
- יכולת עבודה בסביבה דינאמית ותחת לחץ, בצוות ו/או באופן עצמאי.
- יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
- יכולות אישיות גבוהות, כריזמטי/ת ויצוגי/ת, יחסי אנוש מעולים, ראיה מערכתית.
- יתרון לבעלי /ות רקע בתחום הנדל"ן.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8019273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בפארק אריאל שרון
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברת פארק אריאל שרון דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.

תנאים מעולים למתאימים/ות!
עבודה בחברה ממשלתית, עם שעות גמישות. מתאים גם להורים.

התפקיד כולל:
- ניהול לו"ז ויומן המנכ"ל והדירקטוריון כולל תאום פגישות וישיבות בהתאם להנחיות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית משרדית שוטפת.
- מענה לכלל סוגי התקשורת והפניות מיילים/ טלפונים/ דואר/ אחר.
- ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
- הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
- קשר ותיאום מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים.
- אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים, סדר וארגון.
- ניהול משימות ונושאים ע"פ סדר יום מנכ"ל.

עבודה לתקופה של 8 חודשים, עם אופציה להמשך העסקה קבועה.
דרישות:
- 3 שנות ניסיון לפחות, בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה.
- בעל/ת תואר אקדמי - יתרון.
- שליטה בסביבה ממוחשבת - Office.
- יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
- ראייה מערכתית רחבה.
- מוטיבציה גבוהה ואחריות
- יחסי אנוש טובים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8019615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
ב.ב.ק דאיו-טק 2021 בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בפתח תקווה, המעניקה פתרונות DEVOPS
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מעניין ומגוון הכולל אחריות על ניהול משרד, ארגון פגישות
וישיבות, ניהול מסמכים רגישים ותמיכה במנהלים.
התפקיד דורש שליטה מצוינת ב-Office 365, CRM, SharePoint וכלי ניהול משרד
ומסמכים.
כמו כן, נדרשת יכולת ארגון זמן וסדר יום של המנהלים, תוך שמירה על סודיות ודיסקרטיות.
מציעים סביבת עבודה תומכת וידידותית עם הזדמנויות התפתחות אישיות ומקצועיות.
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד דומה
שליטה ב- Office 365, CRM, SharePoint
יכולת ארגון זמן, ניהול משימות וסידור סדר יום
יכולת ניהול מסמכים רגישים
ניסיון בארגון פגישות וישיבות
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יחסי אנוש מעולים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8031045
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת עורכי דין בת"א בתחום הנזיקין דרוש /ה מזכיר/ה.
עבודה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, טיפול שוטף בדואר, עידכוני מועדי דיון ומועדי ועדות רפואיות, הוצאת חשבוניות, קשרי עבודה עם הבנק ועוד.

אפשרות קידום ולימוד תחומים נוספים למתאים /ה.
דרישות:
- ניסיון בתחום האדמיניסטרציה - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים.
- שירותיות.
- יכולת עבודה בצוות.
- יעילות בעבודה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8043218
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
אאורה ישראל - AURA
דרושים באאורה ישראל - AURA
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ה סמנכל היא דמות מפתח בארגון, האחראי/ ת על ניהול ותפעול שוטף של לשכת הסמנכל, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, ארגונית ותפעולית. תפקיד זה מצריך יכולת עבודה תחת לחץ, מולטי-טסקינג, יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ברמה גבוהה ויכולת לתעדף משימות בסביבה דינמית ומאתגרת.

תחומי אחריות עיקריים:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול מידע
-תיאום נסיעות ואירועים
-עבודה מול גורמים בכירים פנים וחוץ-ארגוניים
-סיוע בפרויקטים מיוחדים
דרישות:
-ניסיון קודם כמזכיר/ה בכיר/ה / מזכיר/ה סמנכל או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
-שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) חובה
-יכולת ניהול יומנים מורכבים ומתן מענה מהיר לשינויים בלתי צפויים
-יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים
-דיסקרטיות, אחריות אישית גבוהה ויכולת לטפל במידע רגיש
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת מעולה
-אנגלית ברמה גבוהה קריאה, כתיבה ודיבור
מקום העבודה תל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8042991
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
עבודה בצוות עם מזכירה נוספת הכפופה למנהלת הלשכה.
ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים.
תיעודי סיכומי פגישות ( פרוטוקולים ).
שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף.
אחריות על יישום, הטמעה ובקרה של תהליכי עבודה חדשים/קיימים באגף.
הפקת דוחות ניהוליים וניתוחם.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה.
ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה.
הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
אירוח.
דרישות:
השכלה נדרשת:
תואר ראשון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Excel, Outlook, PowerPoint).

דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם מלשכה בכירה.
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים.
מוסר עבודה גבוה.
רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה.
עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים.
התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים.
יכולת לבצע מספר משימות במקביל.
התמודדות יעילה עם עומס נתונים ומורכבות.
יכולת ניתוח והסקת מסקנות.
יכולת הובלת תהליכים.
יכולת עבודה בצוות, תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון.
יחסי אנוש טובים.
יצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מים.
ראש גדול, חשיבה אנליטית.
דיסקרטיות.
ייצוגי/ת ונעים/ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8044716
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד