דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד אדריכלים גדול באזור דיזנגוף סנטר ת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
ש.י.א מרחבים יזמות ובנייה בע"מ
דרושים בש.י.א מרחבים יזמות ובנייה בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יזמות נדל"ן בתחום של התחדשות עירונית, הגדלה בקצב מסחרר, דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל /ת ידע בהנהלת חשבונות, לניהול שוטף שי/תנהל את המשרד בצורה עצמאית ומקצועית.
כחלק מהמשרה נדרש: ניהול לוחות זמנים, יומנים, תיאום פגישות, ניהול מסמכים ותקשורת מול לקוחות וספקים. במסגרת התפקיד תעבד/י בסביבה דינמית ותקדם/י פרויקטים שונים תוך שימוש ביישומי Office 365, למול אדריכלים, ספקים, יועצים, קבלנים, נותני שירותים ועוד.

אם את/ה אחראי/ת ויסודי/ת, בעל/ת יכולת ארגון וניהול מצוינת, קפדן/ית, בעל/ת ראיה רוחבית, מולטיטסקינג, בעל/ת ראש גדול שלא מפחד/ת מאתגרים בתחומים שונים ומגוונים, מקומך איתנו.

המשרה הינה משרה מלאה, בימים א'-ה' עם תנאים טובים.
מיקום מעולה קרוב לתחבורה ציבורית.
דרישות:
- 3-5 שנות ניסיון בניהול משרד - חובה
- ניסיון עבודה עם Office 365 - חובה
- ניסיון בניהול חשבונות ותזרים - חובה
- ניסיון בניהול קשרי לקוחות וספקים - חובה
- יתרון לניסיון בהכנת מצגות וניהול מסמכים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7969142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת גדולה המתמחה בשירותים פיננסיים לחברות הייטק וסטארטאפים, דרוש/ה מנהל/ת משרד מקצועי/ת למשרה מלאה ברעננה.

תחומי אחריות:
* ניהול יומנים ותאום פגישות עבור ההנהלה
* ניהול שוטף של המשרד- כולל הזמנות רכש, קשר עם ספקים ושליחויות
* תמיכה תפעולית לצוותים

משרה מלאה (4 ימים בשבוע 8:00:17:00 ועוד יום בשבוע 8:00-16:00)
דרישות:
* ניסיון בניהול משרד בדגש על ניהול יומנים מורכבים
* כישורי ארגון, סדר וניהול זמן
* יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
* אנגלית ברמה טובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7990460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/12/2024
טי סי אם טכנולוגיות בע"מ
דרושים בטי סי אם טכנולוגיות בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו והרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לארגון ביטחוני מוביל באזור המרכז דרוש/ה רל"ש/ית ועוזר/ת PMO לניהול ותיאום של פעילות משרדית בפרויקטים אסטרטגיים.

תפקיד מפתח עם אחריות רבה, עבודה מול מנהלים בכירים ותרומה משמעותית להצלחת הארגון.
תחומי אחריות:

ניהול ותיאום יומן של מנהלים בכירים.
ארגון, ניהול והפקת פגישות כולל תיעוד והפצת סיכומים ומשימות.
השתתפות בישיבות ועבודה מול גורמים בכירים בארגון ובסביבתו.
מעקב אחר משימות וניהול פרויקטים בשיתוף פעולה עם צוותי PMO.
הכנת חומרים ודו"חות להנהלה, כולל מצגות ונתונים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצרכי הארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד/תפקיד רל"ש/ית או תפקיד דומה אחר.
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Excel ו-PowerPoint.
ביווג ביטחוני בתקף ברמה 2 ומעלה - יתרון משמעותי.
יחסי אנוש מעולים, יכולת תיאום וסדר גבוהים, אסרטיביות, תקתקנות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת עומס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7966367
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
למכללה מובילה בתל אביב דרוש.ה מזכיר.ה מנהלי.ת.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים, כתיבת פרוטוקולים ומסמכים, סיוע במעקב ביצוע תקין של תהליכים ומשימות, הכנת דו"חות אקסל ומצגות.
-קשר מול המחלקות ואנשי המנהלה השונים של המכללה.
-תיאום פגישות עם סטודנטים, אנשי סגל ומנהלה במכללה וכן עם גורמים מחוצה לה.
-סיוע שוטף בכל הפעילויות המנהלתיות הנדרשות מהמחלקות.

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***
דרישות:
-תואר אקדמי- חובה
-ניסיון של שנה לפחות באדמיניסטרציה ובניהול יומנים מורכבים- חובה
-שרותיות, ארגון וסדר ומולטיטאסקינג
-יכולת עמידה בעומס משימות
-אחריות, ראש גדול, יכולת למידה עצמית
-ניסיון בתוכנות האופיס
-יכולת ניסוח טובה בעברית ואנגלית
-תודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7990658
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת גדולה המתמחה בשירותים פיננסיים לחברות הייטק וסטארטאפים, דרוש/ה מנהל/ת משרד מקצועי/ת למשרה מלאה ברעננה.

תחומי אחריות:
* ניהול יומנים ותאום פגישות עבור ההנהלה
* ניהול שוטף של המשרד- כולל הזמנות רכש, קשר עם ספקים ושליחויות
* תמיכה תפעולית לצוותים

משרה מלאה (4 ימים בשבוע 8:00:17:00 ועוד יום בשבוע 8:00-16:00)
דרישות:
* ניסיון בניהול משרד בדגש על ניהול יומנים מורכבים
* כישורי ארגון, סדר וניהול זמן
* יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
* אנגלית ברמה טובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7969832
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
Banani HR
דרושים בBanani HR
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומובילה בבני ברק- רמת גן דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית וחווית לקוח.
המשרה מוגדרה כזמנית החלפה לחל"ד ל-8 חודשישם עם אופציה למשרה קבועה!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה.
בקרה ומעקב אחר משימות ופרוייקטים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה, בין היתר תפעול של נושאי משאבי אנוש
אחריות על דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים ועוד.
התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון.

משרה מלאה 8:00-16:30 בימים א'-ה'.
דרישות:
מינימום 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה מארגון גדול
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון / היכרות עם תחום משאבי אנוש - יתרון
תואר אקדמי - יתרון
תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים
אחריות אישית גבוהה, ראש גדול, יוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7957070
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
SVT
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת משרד- למשרד עורכי דין בוטיק

במסגרת התפקיד:
- הגשת דוחות חודשיים של לקוחות המשרד לגורמים משפטיים ונושים
- עדכון נושים ומסירת דואר רשום דרך מערכת דיגיטלית
- עבודה בנגיעה משפטית, כולל מענה טלפוני ללקוחות
- ניהול מערכת לניהול כללי של המשרד
- קבלת קהל והטיפול בענייני השוטף, כגון השלמת ציוד והזמנת מסמכים
- סיוע בארגון ותיוק מסמכים
דרישות:
- 3-5 שנות ניסיון באדמיניסטרציה במשרד עורכי דין או תחום משפטי דומה
- שליטה מעולה במיומנויות מחשב ויישומי משרד
- יכולת ארגון, סדר וניהול של משימות שוטפות
- יחסי אנוש טובים ויכולת תקשורת מצוינת עם לקוחות ועובדים
- הבנה בסיסית של תחום המשפט והחדלות פירעון - יתרון
- זמינות למשרה של 8 שעות ביום, 08:00-16:00
- התאמה לעבודה בסביבה משפטית דינמית ומאתגרת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7691330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
תאום פגישות וישיבות עם גורמי פנים
תאום פגישות וישיבות עם גורמים חיצוניים
תאום פגישות פרונטליות/זום עם גורמים מחו"ל
טיפול בכל הקשור לאדמיניסטרציה של המשרד
ניהול קופה קטנה
תאום ישיבות דירקטוריון רבעוניות עדכון נוכחים וארגון המקום
ניהול מאגר המידע של הלשכה
עבודה שוטפת מול מספר גדול חברות ומנהלים
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת אישית בחברה גדולה - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול מספר רב של חברות ו/או או גורמים חיצוניים במקביל חובה
השכלה אקדמאית יתרון
- שליטה מלאה ביישומי ה-Office.
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
- אנגלית ברמה גבוהה.
כולת מתן שרות גבוהה מאוד
תקשורת בינאישית טובה מאוד
יסודי/ת בעבודה לא משאיר/ה קצוות פתוחים
סקרנות, אינטלגינטי/ת עם יכולת גבוהה ללימוד עצמי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7886046
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת גדולה המתמחה בשירותים פיננסיים לחברות הייטק וסטארטאפים, דרוש/ה מנהל/ת משרד מקצועי/ת למשרה מלאה ברעננה.

תחומי אחריות:
* ניהול יומנים ותאום פגישות עבור ההנהלה
* ניהול שוטף של המשרד- כולל הזמנות רכש, קשר עם ספקים ושליחויות
* תמיכה תפעולית לצוותים

משרה מלאה (4 ימים בשבוע 8:00:17:00 ועוד יום בשבוע 8:00-16:00)
דרישות:
* ניסיון בניהול משרד בדגש על ניהול יומנים מורכבים
* כישורי ארגון, סדר וניהול זמן
* יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
* אנגלית ברמה טובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7990463
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
במסגרת התפקיד:
- מתן מענה שוטף לשני מנכ"לים ומנהלת חשבונות.
- ניהול יומני המנכ"לים וקביעת פגישות.
- מענה טלפוני.
- אירוח.
- עבודה מול רשויות כגון מחלקות העירייה השונות.
- ניהול מכרזים שונים בפרויקטים של החברה.
- גיוס עובדים במידת הצורך.

היקף משרה: ימים א'-ה' בין השעות 9:30-16:00 (ישנה גמישות קלה)
תנאי שכר הולמים מאד למתאימים/ות.
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות !
דרישות:
- ייצוגיות ולבוש הולם - חובה.
- נכונות לעבודה בתל אביב.
- אסרטיביות וראש גדול.
- יכולת ניהול משימות.
- דוברי רוסית - יתרון.
- אין צורך בניסיון קודם.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7983945
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד