היקף משרה: % 90.
התפקיד כולל:
אחריות על מערך הנה"ח וחשבות השכר, הכוללת:
- ביצוע התאמות מול בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ורשויות ממשלתיות
- ניהול רישומי הנה"ח בגין פרוייקטי בינוי ורכוש קבוע וביצוע התאמות תקופתיות
- סיוע בבניית תקציב שנתי, הכנת דו"חות ביצוע תקציב תקופתיים, מעקב תקופתי ודיווח להנהלה ולרשויות
- אחריות ומעקב שוטף אחר גבייה
- עבודה מול משרדי ממשלה, רשויות מקומיות וספקים
- דיווחים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי וכד')
- ביצוע פקודות יומן, חישובי רווח והפסד מפעילויות שונות, מגזרי פעילות וכו'
- הכנת מאזן לביקורת רו"ח
- חישוב שכר למורי ועובדי בית הספר, ע"פ הסכמי העסקה שונים, לרבות מורי משרד החינוך, עובדי מנהלה וכד'
- קבלת קהל ומענה לשאלות
העבודה מתבצעת בכפיפות לנהלי ויצו העולמית, אגף החינוך, אגף משאבי אנוש ואגף הכספים בויצו העולמית.
דרישות:
- תעודת חשב/ת שכר
- הנה"ח סוג 2 (לפחות)
- ניסיון בפועל של 3 שנים לפחות חובה
- ידע וניסיון בחשבות שכר ובעבודה עם מערכת חילן ומערכת נוכחות לביא, נסיון בחשבות שכר לעובדי הוראה ורפורמת עוז
לתמורה.
- היכרות עם מערכות גבייה
-ניסיון בהכנת והגשת דו"חות תקציב-ביצוע תקופתיים
ידע וניסיון בעבודה עם מערכת ERP, היכרות וניסיון בעבודה עם מערכת אורקל יתרון משמעותי
- היכרות עם הנה"ח בעמותות- יתרון
- עבודה עם מוסדות חינוך - יתרון
- יחסי אנוש טובים ויכולת גבוהה לעבודה בצוות
- תודעת שירות גבוהה בעבודה
- נכונות לעבודה מאומצת
- ארגון זמן, סדר ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
- שליטה טובה בישומי מחשב, בדגש על אקסל ודוא"ל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.