לארגון ציבורי גדול בירושלים דרוש/ה רכז/ת שירות למוקד זימון תורים
העבודה במשמרות, בירושלים
תנאים מצויינים למתאימים!
התפקיד כולל קבלת שיחות נכנסות ומתן מידע ושירות לפניות בנושאים שונים
שיבוץ של תורים ביומני המכונים השונים, טיפול במערך ההזמנות הטלפוניות
עמידה בקשר עם הצוותים המקצועיים לתיאום פגישות, טיפולים, תורים ובדיקות שונות

לחברה ציבורית גדולה דרוש/ה פקיד/ת לשכה
לעבודה במשרה מלאה בירושלים, עם נכונות לשעות נוספות
לאחריות על ניהול היומן והלו"ז של הלשכה
תיאום פגישות מרובות משתתפים
קביעת הסדרי נסיעות, ישיבות וכנסים בארץ ובחו"ל
הכנת חדרי ישיבות ואירוח בלשכה
הפקה של חומרים לישיבות לרבות מצגות, מסמכים, חוזים וכו'
מענה טלפוני ומיילים

התפקיד כולל:
- ניהול משרד המרכז הקהילתי וסיוע למנהל ולרכזים בתחומי המשרד השונים.
- סיוע למנהל המרכז הקהילתי בהפעלה השוטפת של כלל השירותים במרכז ותיאום לוח פגישות של מנהל המרכז.
- ניהול משרד ממוחשב, קופה קטנה, אחריות על רישום לחוגים וגביה, שיווק ופרסום וקבלת קהל פרונטלי וטלפוני.
- חברה בצוות המרכז ושותפה באחריות להשגת מטרות המרכז.

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות רפואי - מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה תוך ראייה רחבה של צרכיהם.
על המשרה:
מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפונית ו- Back office.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם לסטנדרטים, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי ואישי של מטופלים ולכן חשובה שמירה על דיסקרטיות.
עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה - 65%.
מיקום המשרה- חיים תורן 45, ירושלים.

לסניף ויצו ירושלים דרוש/ה מזכיר/ת סניף בהיקף 75% משרה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז פעילות הסניף לרבות ייזום ותפעול פעילויות הסניף השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הווירטואליות ובמרחב העירוני.

לארגון רפואי מוכר דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לעבודה בשעות הערב
בירושלים
לתיאום תורים, קבלת מטופלים וניהול יומנים
ליצירת קשר עם מטופלים וצוותים רפואיים לתיאום הליכים רפואיים ותורים מוזמנים
אחריות על תהליכי גבייה, קבלת אישורים רפואיים ומסמכים שונים והעברתם לגורמים המטפלים הרלוונטים
המשרה חלקית- 5 שעות ביום, בין השעות 14:00-19:00

ליווי וריכוז פרויקטים בתחום
קריאת תוכניות בניה
השתתפות בישיבות כתיבת פרוטוקולים הפצתם ומעקב ביצוע
בניית ארכיון הנדסי ותפעולי
ניהול יומן פגישות
ניהול ותיוק מסמכים
ניהול חשבונות ספקים
תיאום וקישור מול גופים שונים
סיכום ישיבות ודיונים.
ביצוע מעקבים והוצאת סטטוסים
ניהול משרד