דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת חברה /אדמניסטרציה

מזכיר/ת אגף פיתוח עסקי לחברה במרכז

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ולו"ז
תיעוד של סיכומי פגישות
הכנת מצגות
ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה
הפקת דוחות וניתוחם
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
העברת הנחיות ומעקב אחר ביצועם
מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים
סיוע וניהול פרויקטים של האגף
סיוע שוטף בפעילות אדמיניסטרטיבי של האגף

דרישות המשרה:

ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים - חובה
רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה
עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים
התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים
יכולת לבצע מספר משימות במקביל
יכולת עבודה בצוות, תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים במחלקה
יחסי אנוש טובים
שליטה מעולה ביישומי האופיס: Excl,ppt, word, outlook- רמה גבוהה- חובה
ראש גדול, חשיבה אנליטית, ייצוגי /ת ונעים /ה.

השכלה נדרשת
תואר ראשון - יתרון
היקף משרה ותנאים:
משרה מלאה (8.5 שעות ביום), 8:00-16:30

נכונות לשעות נוספות

למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בימים א-ה, בשעות 9:00-17:00. המשרד ממוקם במגדל משרדים יוקרתי (מגדלי LYFE). התפקיד כולל בין השאר מתן מענה לפניות טלפוניות והודעות, מענה למיילים, קבלת קהל, ניהול יומנים, תיאום פגישות, סריקת מסמכים ותיוקים, שיגור דואר, עבודה מול ספקים, אדמיניסטרציה שוטפת. סביבת עבודה תומכת. תנאים טובים למתאימים/ות.

למטה אסותא ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה לראש אגף משאבי אנוש
עבודה בסביבה דינאמית מגוונת ומאתגרת, המהווה הזדמנות להתפתחות מקצועית והשתלבות באגף משאבי אנוש. 

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב, תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, מעקב משימות וכניסה לפגישות וכתיבת פרוטוקולים לפי הצורך.
בנוסף, הכנת מצגות P.P. לכנסים וישיבות וקבלה פרונטלית של אורחים.

לחברת נדל"ן בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת השיווק!

תיאור התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן מורכב ותיאומי פגישות
עבודה מול שאר המחלקות בחברה, מענה טלפוני, מעקב אחר משימות שוטפות
הכנת חומרים לישיבות וסיכומי פגישות, מענה תפעולי לכל הבק אופיס השוטף במחלקה.

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א- ה בין השעות 8:00-17:00
תנאים מעולים למתאימים כמו: ארוחות, חניה וכו'
נא לציין ציפיות שכר!