דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת מנכ"ל ומנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת לחברה מובילה בפתח תקווה

עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנכ"ל,במשרדי החברה בפתח תקווה.
*****
תחומי אחריות:
*****
עבודה אל מול מנכ"ל החברה:
- ניהול מלא של יומן המנכ"ל וחדרי ישיבות, טיפול בנסיעות עבודה הזמנת טיסות, מלונות וויזות.
- סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש
*****
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
- ניהול תקציב משרדי, פתיחת הזמנות רכש ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- אחריות על סידורי חניה, טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
-סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי.
- ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה.
- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תכנית חפיפה.
- סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה.

לחברת תקשורת במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/תת אדמיניסטרטיבית
- ניהול מלא של יומן המנכ"ל
טיפול בנסיעות עבודה הזמנת טיסות, מלונות וויזות.
-סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה
- ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי,כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- אחריות על סידורי חניה, טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המיתחם
- אחריות על הזמנת כיבוד ופריטים למטבחונים
- פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי
- ניהול חדרי ישיבות
- ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
-סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש: קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה,
עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה.
- סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות.
משרה מלאה - 9 שעות ביום (יש גמישות בהגעה ויציאה)

לחברה מובילה במשק דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל:
- סיוע למנכ"ל ולסמנכ"ל בניהול הלשכה, תוך שמירה על דיסקרטיות
- ניהול יומן, הכנת חומר לפגישות, כתיבת סיכומי דיונים, מצגות
- ניהול מעקרב אחר ביצוע משימות, ווידוא עמידה בלו"ז
- ניהול תהליכי אדמיניסטרציה- חשבוניות, הזמנות לקוח, הצעות מחיר, דרישות והזמנות רכש מקומיות, תיאום משלוחים
- דאגה לרווחת העובדים
- טיפל בלקוחות החברה, אכיפת נהלי עבודה
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00
איזור מרכז
* נא לציין ציפיות שכר

לחברה מובילה בתחום התקשורת וביטחון דרוש/ה עוזר/ת למנכ"ל
העבודה תתבצע באיזור המרכז בימים ראשון עד חמישי (כולל)

תחומי אחריות:
* סיוע למנכ"ל וסמנכ"ל בכל ההיבטים הנוגעים לניהול השוטף של לשכת המנכ"ל, תוך שמירה על סודיות ודיסקרטיות.
* ניהול יומן יומיומי, הכנת חומר לפגישות וכתיבת סיכומי דיון ומצגות למנכ"ל וסמנכ"ל החברה.
* ניהול מעקב אחר ביצוע משימות ווידוא עמידה בלוחות זמנים.
* ניהול תהליכי האדמיניסטרציה הפנימיים של החברה: חשבוניות, הזמנות לקוח, הצעת מחיר, דרישות והזמנות רכש מקומיות, תיאום משלוחים וניהול ושוטף.
* ניהול משק הבית של החברה ודאגה לרווחת העובדים.
* טיפול בלקוחות החברה, אכיפת נהלי העבודה ודאגה למקום עבודה ראוי והולם.
* תמיכה במנהלי החברה בממשק מול הנהלת החברה וגורמים נוספים.

לחברה פיננסית דרוש /ה אדמיניסטרטורית ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות וישיבות.
עבודה משרדית שוטפת, מענה למיילים/טלפונים וכו'
קשר ותאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
מעקב אחר יישום החלטות, תכניות ופרויקטים
הכנת חומרים לפגישות וניהול תכתובות
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
אחריות על רווחה ומתן תמיכה למשאבי אנוש

ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול במטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע אישי בניהול סדר היום של מנהלת התחום. מדובר בתפקיד דינמי שדורש יכולת תיעדוף משימות, דיסקרטיות ואחריות גבוהה.

ניהול יומן ותיאום פגישות, מעקב אחר שינויים ועדכון לוחות זמנים
תמיכה בפרויקטים אישיים ומקצועיים של מנהלת התחום
עבודה מול ספקים וגורמי שירות שונים
ניהול מידע רגיש ותהליכים דיסקרטיים
ביצוע משימות בהתראה קצרה ובאופן מדויק

טיפול בפעילויות מנכ"ל שוטפות
ניהול יומן, פגישות, הכנת מצגות ועוד
ריכוז תחום ההדרכות המקצועיות של העובדים (תחום משאבי אנוש)
עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח ספקים ומתן שירות לכלל עובדי החברה.

התפקיד כולל:
לשמש כיד ימינה של המנכ"לית
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
הכנת מצגות.