למוסד אקדמי דרוש/ה רכז /ת מינהלת ביה"ס למדע המדינה, ממשל ויחסים בינלאומיים.
אחריות על ריכוז כל הפעילות המנהלית של בית הספר, כולל:
מתן שירותי אדמיניסטרציה לראש ביה"ס ומנהלת המערך המנהלי (מענה טלפוני, ניהול יומנים, קביעת פגישות וישיבות, שיבוץ חדרים, הכנת הזמנות רכש וכו').
כתיבת פרוטוקולים בישיבות.
השתתפות וסיוע בארגון אירועי ביה"ס.
אחריות על מתקני ביה"ס ברמה היומית.
מתן מענה לכל הפונים לביה"ס לרבות סגל אקדמי ומנהלי.
סיוע בתפעול הרשתות החברתיות של ביה"ס.
קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית מנהלת המערך המנהלי.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת ניסוח והבעה בכתב, שליטה טובה בשפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפה זו.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP- יתרון.
הבנה ברשתות חברתיות ותפעולן- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות Office, לרבות Outlook ,Excel PowerPoint ,Canva (יתרון), אפליקציות Google, ועוד.
יוזמה, עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
ארגון וניהול זמן, יכולת תקשורתית ותשומת לב לפרטים.
נדרשת יכולת לשמירה על דיסקרטיות וסודיות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.