לחברה טכנית בחולון דרוש/ה מזכיר/ה.
למשרה מלאה, ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
תיאור המשרה-מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת SAP (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

לחברה גלובאלית בבני ברק דרוש/ה אדמינ/ית תפעול ושירות!

תיאור התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול (הכנת מצגות, מעקב הדרכות בטיחות,  ריכוז וסיוע דיווחי נוכחות על בסיס יומי), ריכוז ומעקב אחרי תהליכים,
ריכוז פניות לקוחות טיפול וסגירת מעגל, עיבוד הזמנות רכש, אחריות מלאה על התהליך מהקמת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח כולל מעקבים וקשר ישיר עם הספק/לקוח.
קליטת חשבוניות, הפקת תעודות משלוח וביצוע חיובים, קשר שוטף מול מחלקת כספים, טיפול בהזמנות ציוד, התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים וכו'

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00+שעות נוספות על פי הצורך
תנאים מעולים למתאימים כמו: קרן השתלמות, סיבוס, חניה וכו'
שכר: 11000 -12000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!

לחברת בנייה דרוש/ה מזכיר/ת אתר לפרוייקט כיכר המדינה

תיאור התפקיד:
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן של מנהל הפרויקט, תיאום פגישות עם מזמיני עבודה, מפקחים, יועצים וקבלנים
מעקב משימות צוות, אירוח פגישות, תיאום, תיעוד ורישום יומני עבודה עם צוות האתר.
מעקב חשבונות, תיאום אירועי צוות וגיבוש 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 אין גמישות בשעות 
שכר 9000 ש"ח
תנאים מעולים למתאימים - סיבוס 1000 ש"ח, נסיעות 1000 ש"ח 
יש חניה

לחברת רדקס - חברת מותגי משקאות מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לניהול הזמנות וטיפול בלקוחות.

התפקיד כולל:
- מתן מענה ושירות מקצועי ללקוחות
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות מול מנהל מכירות וסוכני המכירות
- עבודה שוטפת מול המחלקות השונות במשרד (יבוא/גביה/הפצה/מכירות)
- עבודה משרדית: סריקות, תיוקים וכדומה, לרבות עבדה מול נהגים במחסני החברה
גיוס עובדים.

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ניסיון של לפחות 3 שנים!
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה, ניהול יומנים של המנכ"ל וההנהלה הבכירה, הכנת חומרים וריכוז משימות בין-מחלקתיות, הכנת דוחות ומצגות, מענה על פניות רגישות ודיסקרטיות, תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים

משרה מלאה ברמת גן על קו רכבת
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ומפרגנת, חברה שמעריכה את עובדיה ומשקיעה בהם

מתן שירות טלפוני וסיוע בכל הקשור ללשכת המנכ"ל.
ניהול יומן של המנכ"ל והוצאת זימונים.
ריכוז חומרים לדיונים וישיבות.
התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנים וחוץ מכונים.
טיפול בהזמנות ציוד, כיבוד וכדומה.
אחריות על אירועים ואירוח בלשכת מנכ"ל.
ביצוע מטלות שוטפות כנדרש.

***קונסרבטוריון נווה שרת קורא לך! דרוש/ה מזכיר/ה בשעות עבודה גמישות***
-72% אחוז משרה (6 שעות ביום, בין השעות 12-18)
- תנאים מעולים למתאימים/ות

תיאור התפקיד:
- חלק מצוות השירות והאדמיניסטרציה הנותן שירותים לגורמי פנים וחוץ
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות: קבלת קהל, הדפסות, שיבוצי לו"ז, מענה טלפוני
- טיפול בכספים ניהול קופה, גביית והפקדה, דו"חות להנהלת חשבונות
- תכלול נושא כ"א דיווחי שעות חודשיים ומתן מענה לצוות העובדים
- שיווק פעילויות וחוגי המרכז לקהל הרחב בדגש על שימור לקוחות
- מתן מענה שוטף לצוות ההוראה במהלך השיעורים והקונצרטים

***דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה במרכז קהילתי בית דני בתל אביב***
- תנאים מעולים למתאימים
- 100% משרה (משרה מלאה, שעות העבודה: 12:00-19:00)
- המשרה הינה משרה קבועה
- תחילת עבודה מיידית

תיאור התפקיד:
- טיפול בכספים, ניהול קופה, גבייה והפקדה
- שירות ואדמיניסטרציה לגורמי פנים וחוץ
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות: קבלת קהל, רישום לחוגים
- הדפסות, מענה טלפוני
- ביטולים, החזרים.
- עבודה שוטפת מול החברה למוסדות חינוך