למח' כספים בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מנהל/ת
כספים כפיפות ניהולית: מנכ"ל היקף משרה: 100%
תחומי אחריות :
אחריות על כל המערכת הכספית, המופעלת במרכזים הקהילתיים (שכר, הנה"ח, רכש, תקציב, חוגים, כח אדם.
תיאור התפקיד:
1. אחריות כוללת על כל המערך הכספי בארגון. כולל, בין השאר אך לא רק, על מערכת
וצוותי הנהלת החשבונות, שכר, רכש וגבייה.
2. אחריות לביצוע פיקוח ובקרה בכל התחומים הכספיים כולל, בין השאר: - הנהלת
חשבונות על כל רבדיה, מערכת שכר,פנסיות וסוציאליות, רכש, גביה.
3. אחריות על ניהול תזרים מזומנים של המרכזים הקהילתיים:
- ניהול כולל של תזרים המזומנים, קביעת תזמון וסדרי עדיפויות של מערך התשלומים.
- ניהול הגבייה וההתחשבנות מול גורמי מימון, רשות מקומית ומשרדי מממשלה.
- בנייה, עדכון ותחזוקה שוטפת של דוחות תזרימי מזומנים צפויים והצגתם למנכ"ל
ולהנהלה.
4. ניהול התקשורת השוטפת ועבודה מול גורמי חוץ, כולל בין השאר אך לא רק:
בנקים, משרדי רו"ח ומבקר הפנים 'רשות מקומית ומשרדי ממשלה 'רשויות המס, ניהול התקשורת ועבודה שוטפת מול קרנות הפנסיה וחברות הביטוח,היעוץ המשפטי של הארגון.
5. ניהול התקשרויות והתחשבות שוטפת מול ספקים ונותני שרות:
- פיקוח ובקרת יישום נוהל הרכש ויישום מעגל רכש כולל ותקין.
- ניהול כולל של מערך המו"מ,חוזים והתקשרויות מול ספקים ונותני שירות
- ניהול מכרזים במשרה הצורך (ניהול בסיוע עו"ד מקצועי ויועמ"ש).
6. יד ימינו של המנכ"ל בכל הקשור לתחומי הכספים. כולל, בין השאר אך לא רק, אחריות לבניית התקציב השנתי של המרכזים הקהילתיים, ביצוע בקרה תקציבית חודשית
שוטפת כולל ניתוח מעמיק של מגמות ומסקנות, חישובי כדאיות וחישובים כלכליים,בניית
והפקת דוחות כספיים תקציביים וניהוליים לפי צורך ודרישת מנכ"ל.
7. השתתפות (לפי קריאה) בישיבות ועדת הכספים והנהלת המרכזים הקהילתיים.
8. אחריות להנחיית,הדרכת והעשרת העובדים בתחומי הכספים.
דרישות:
-רו"ח מוסמך.
תנאי סף: ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות בניהול כספים ובקרה תקציבית והבנה של
מערכת הנהלת חשבונות על כל רבדיה. ידע מוכח בביצוע בקרה ופיקוח בתחומי השכר וידע
מקיף בדיני עבודה, פנסיה,תקני חשבונאות ורגולציה רלוונטית * יכולת ניתוח אנליטי, יושרה
ואמינות, יכולת ביטוי בע"פ ובכתב, יכולת ניהול והנעת עובדים.
-ניסיון בניהול כספים בחברות ציבוריות/ מתנ"ס/ עמותות מהווה יתרון
-בעל יכולות מו"מ ותקשורת ענפה מול גורמי פנים וחוץ.
-יתרון להיכרות עם תוכנות חשבשבת, הרגל, תוכנות שכר,מערכת רכש. מערכת גבייה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
